Делопроизводство в Вооруженных Силах Российской Федерации представляет собой строго регламентированную систему управления документами, обеспечивающую законность, единство и эффективность управления войсками. Воинская часть 45123 (исторически известная как в/ч 45123-2) не является исключением: ее документационное обеспечение строится на базе уставов ВС РФ, приказов Министерства обороны и нормативных актов в области архивного дела и секретности.

Ниже представлен подробный обзор организационной структуры, реквизитов и особенностей делопроизводства данного подразделения на основе открытых данных государственных реестров (ЕГРЮЛ, СПАРК) и официальных источников.

Общие сведения и реквизиты подразделения

Для корректного оформления исходящей и входящей корреспонденции, а также взаимодействия с контролирующими органами и контрагентами, необходимо использовать актуальные правовые реквизиты.

Основные идентификационные коды

• Полное наименование: Войсковая часть 45123-2 (п. Увельский)
• ИНН: 6670334962 (согласно ЕГРЮЛ) / Примечание: в системе СПАРК для адреса Каменск-Уральский указан ИНН 6666006856, что может указывать на отдельный обособленное подразделение или изменение регистрации.
• ОГРН: 1116670010148
• ОКПО: 07790258
• ОКВЭД 2 (основной): 84.22 — «Деятельность, связанная с обеспечением военной безопасности»
• Дата регистрации в ЕГРЮЛ: 30 января 2003 г.

Юридические и почтовые адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с историей перебазирования или наличием обособленных структур. Для делопроизводства критически важно разграничивать их:

1. Адрес местонахождения (юридический, по ЕГРЮЛ):
   
   457000, Челябинская область, Увельский район, п. Увельский (дом/корпус не заявлен в открытом реестре).
2. Адрес фактического dislocation / обособленного подразделения (по данным СПАРК/реестров):
   
   623400, Свердловская область, г. Каменск-Уральский.

Рекомендация: При оформлении документов в шапке указывать адрес местонахождения (Челябинская обл.), а в реквизитах корреспонденции — уточнять фактический адрес получателя (Каменск-Уральский или Увельский) в зависимости от конкретного адресата (штаб, склад, госпиталь и т.д.).

Нормативная база делопроизводства в в/ч 45123

Работа с документами в части регулируется иерархией нормативных актов:

Федеральный уровень

• ФЗ от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• ФЗ от № 5485-1 «Об архивном деле в Российской Федерации».
• ФЗ от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (в части взаимодействия с гражданами).

Ведомственный уровень (Минобороны РФ)

• Устав внутренней службы ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от № 470) — главы, регулирующие порядок управления документами, режим секретности, журнал регистрации приказов.
• Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Минобороны РФ) — основной методологический документ, регламентирующий: номенклатуру дел, сроки хранения, порядок регистрации, исполнения и архивирования.
• Приказы Министра обороны по вопросам перевода на электронное документооборот (ЭДО), применению АСУ «Управление войсками» и систем защищенной связи.

Локальный уровень (В/ч 45123)

• Номенклатура дел — утверждается ежегодно начальником части до 1 января текущего года. Определяет список дел, формируемых структурными подразделениями (штабом, политруководством, материально-технической службой, медицинским пунктом и др.).
• График готовности дел к архивированию — локальный акт, устанавливающий сроки сдачи дел в архив части или в государственный архив (для дел постоянного хранения).
• Журналы регистрации, обязательные формы учета: журнал регистрации входящих документов, журнал регистрации исходящих документов, журнал регистрации приказов (распоряжений) командира, журнал учета секретных документов.

Структура делопроизводства части

Организационно процесс управления документами в в/ч 45123 строится по иерархической схеме:

Руководящий звено

• Командир части (Начальник воинской части) — несет личную ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение режима секретности и сроков исполнения документов.
• Начальник штаба — Заместитель командира, курирует работу канцелярии (секретариата) и штатной службы управления документами.

Исполнительное звено (Канцелярия / Секретариат)

Центральный узел документооборота. Основные функции:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. секретной, «Для служебного пользования», заказных).
• Регистрация и отправка исходящих документов (приказы, рапорты, служебные записки, официальные письма).
• Контроль сроков исполнения поручений (контрольные даты, еженедельные отчеты командиру).
• Обеспечение режима секретности: работа с грифами «Секретно», «Совершенно секретно», учет носителей гостайны.
• Формирование дел по номенклатуре, их сшивка, оформление корешков, сдача в архив части.

Структурные подразделения (Создатели документов)

Каждая служба (рота, взвод, отдел снабжения, автоБатальон, ремонтная компания, медпункт) ведет учет внутренних документов (служебные записки, рапорты, акты, ведомости) и своевременно передает их в канцелярию для регистрации/архивирования.

Особенности документооборота: ЭДО и бумажный поток

На текущий момент (2026 г.) в в/ч 45123, как и во всех частях ВС РФ, функционирует смешанный документооборот:

А. Электронный документооборот (ЭДО)

• Взаимодействие с вышестоящими штабами (Округ, Армия/Корпус) ведется через АСУ «Управление войсками» и системы защищенной ведомственной связи (СВС).
• Приказы командира, плановые документы, отчетность часто подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или ведомственной ЭП.
• Взаимодействие с гражданскими контрагентами (тендеры, госзакупки по 44-ФЗ/223-ФЗ) — через ЕИС и площадки закупок (согласно данным СПАРК, у части 8 арбитражных дел и участие в тендерах).

Б. Бумажный документооборот

• Внутренние приказы, распоряжения, рапорты личного состава, материальные документы (накладные, акты приема-передачи, ведомости учета БО/ГСМ) оформляются на бумаге.
• Документы, содержащие гостайну, обрабатываются исключительно на бумажном носителе (или на сертифицированных ЭВМ с соответствующим уровнем доверия) с соблюдением Инструкции по защите гостайны.

Работа с обращениями граждан и военнослужащих

Согласно данным из открытых источников (судебная практика), в/ч 45123 рассматривает обращения о выплатах, социальных гарантиях и назначении пенсий.

Порядок подачи документов:

1. Личный прием: В канцелярии (секретариате) штаба части по установленному графику (обычно рабочие дни с 09:00 до 13:00).
2. Почта: Заказным письмом с вложением на юридический адрес (п. Увельский) или фактический адрес дислокации (г. Каменск-Уральский).
3. Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в ведомства»), на официальный сайт части (если функционирует приемная) или через систему АИС «Обращения граждан» Минобороны РФ.

Типовые основания для обращений (примеры из практики):

• Единовременные выплаты за ранения/контузии (как в случае Самоделкина А.В., упомянутом в судебных материалах).
• Назначение военной пенсии, перерасчет пособий.
• Получение справок со службы, дубликатов воинских билетов, удостоверений.
• Жилищные вопросы (очередь на НЖЛ, выделение СВ).

Важно: Заявления без подписи, анонимные или не содержащие адреса для ответа — не рассматриваются (п. 14 Положения о порядке рассмотрения обращений граждан в ВС РФ).

Архивное дело и сроки хранения

Архив в/ч 45123 формируется в соответствии с Типовой номенклатурой дел Вооруженных Сил РФ, утвержденной Росархивом и Минобороны.

Процедура сдачи в архив: Ежегодно (обычно в I квартале года, следующего за отчетным) канцелярия формирует описи, прошивает дела, оформляет корешки и сдает их в архив части под роспись архивариуса. Дела постоянного хранения через 10-15 лет передаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) или региональный госархив.

Контактная информация для деловой переписки

Для официальной корреспонденции с в/ч 45123 рекомендуется использовать следующие реквизиты в шапке документа:

Ключевые контакты (справочно, требуют актуализации по телефону справки части):

• Телефон канцелярии / секретариата командира: Запрашивается по единому справочню ВС РФ или через вышестоящий штаб.
• Официальный сайт: Упоминается в источниках («На официальном сайте В/ч 45123 можно получить информацию…»), однако прямая ссылка в открытом доступе часто скрыта за VPN/защищенным контуром. Поиск по запросу «Войсковая часть 45123 официальный сайт» или через портал structure.mil.ru.
• Электронная почта (ведомственная): Обычно имеет формат vchXXXX@mil.ru или в домене ens.mil.ru (Единая сетевая структура). Не публикуется в открытых источниках из соображений ИБ.

Риски и контроль надежности (Сведения из СПАРК/ЕГРЮЛ)

Для гражданских контрагентов и юристов, взаимодействующих с частью по хозяйственным договорам (поставка питания, ТО БТ, стройка, медуслуги), важны данные мониторинга:

• Арбитражные дела (8 шт.): Наличие судебных споров указывает на активное хозяйственное ведение. Необходимо изучить суть споров (долги по поставкам, качество работ, расторжение договоров) перед заключением контракта;
• Исполнительные производства (2 шт.): Наличие долгов по судебным решениям. Требует проверки на сайте ФССП по ИНН 6670334962 / 6666006856 перед отгрузкой товара/оказанием услуг по постоплате.
• Участие в тендерах: Часть выступает заказчиком (44-ФЗ, 223-ФЗ). Планирование закупок доступно на zakupki.gov.ru (поиск по ИНН/КПП).

Чек-лист: Правила оформления документа для в/ч 45123

1. Бланк: Официальный бланк организации-отправителя (для юрлиц) или чистый лист А4 (для физлиц/военнослужащих).
2. Шапка: Кому (Командир в/ч 45123), От кого (ФИО, звание, должность, В/Ч или адрес).
3. Название документа: РАПОРТ / ЗАЯВЛЕНИЕ / СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА / ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО (крупно, по центру).
4. Текст: Изложение сути (кто, что, когда, на чем основывается, что просит/докладывает). Ссылки на нормативные акты (статьи законов, пункты уставов, приказы).
5. Приложения: Перечень вложений (копии приказов, справок, чеков, медвыписок) с нумерацией листов.
6. Подпись: Личная подпись, расшифровка (Фамилия И.О.), дата (ДД.ММ.ГГГГ). Для военнослужащих — с указанием воинского звания.
7. Регистрация: Входящий номер и дату ставит канцелярия получателя. На копии отправителя (если сдаете лично) просите поставить отметку о принятии (вх. номер, дата, подпись приемщика, печать части).

Делопроизводство воинской части 45123 представляет собой сложную, многоуровневую систему, сочетающую строгие военные уставы, требования федерального архивного законодательства и современные технологии электронного документооборота. Ключевыми особенностями являются: двойная адресная привязка (Челябинская/Свердловская области), работа с гостайной, высокая ответственность за сроки исполнения приказов и поручений.

Для эффективного взаимодействия с частью (будь то служебная необходимость военнослужащего, обращение ветерана или хозяйственный договор подрядчика) необходимо:

• Использовать актуальные реквизиты (ИНН 6670334962, ОГРН 1116670010148).
• Строго соблюдать форму и порядок подачи документов (регистрация в канцелярии обязательна).
• Учитывать режим секретности при передаче информации.
• Проверять финансовую надежность через реестры (СПАРК, ФССП, ЕИС) перед заключением гражданско-правовых договоров.

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, системы СПАРК, судебной практики и нормативных актов Минобороны РФ по состоянию на 2026 год. Для получения актуальных телефонных номеров и адресов электронной почты канцелярии рекомендуется обращаться к справке вышестоящего штаба или на официальный портал Минобороны РФ.