В штабе любой войсковой части, независимо от её уровня, сосредоточено огромное количество бумажной работы, связанной с учётом и перемещением личного состава, оформлением приказов, ведением журналов и многим другим. Исторически эту функцию выполняли специальные делопроизводители, а в современных условиях их роль сочетает как профессиональный civilian‑персонал, так и солдат‑срочников, исполняющих непосредственные исполнительские задачи.

Основные должностные обязанности делопроизводителя в военной части

• Ведение личных дел военнослужащих – составление, обновление и хранение документов о приёме, переводе, увольнении, награждении и дисциплинарных взысканиях.
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений и директив – проверка правильности реквизитов, подписей, обеспечение своевременного доведения до исполнителей.
• Ведение журналов и книг учёта (журнал входящей и исходящей корреспонденции, книга учёта боевой техники, список личного состава и т.д.).
• Подготовка справок и выписок по запросам командования, кадрового отдела, военной прокуратуры и других структур.
• Обеспечение документооборота внутри части – передача документов между подразделениями, контроль за их исполнением и архивацией.
• Участие в проведении собеседований и аттестаций личного состава, оформление протоколов и рекомендаций.
• Ведение документации по материально‑техническому обеспечению (накладные, акты приёма‑передачи, ведомости расхода материальных средств).
• Контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения документов – напоминания о предстоящих сроках, контроль за своевременным подписанием и отправкой.

Требования к соискателям на должность делопроизводителя

Согласно нормативным актам (в т.ч. Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ от г. № 170) и типовому должностному описанию, кандидат должен соответствовать следующим критериям:

1. Образование: среднее профессиональное или высшее в области юриспруденции, управления, документооборота, либо смежные специальности (например, «Документоведение и архивоведение»).
2. Знание нормативной базы: основы военного законодательства, приказов Минобороны, инструкций по делопроизводству, порядка ведения личных дел и кадрового учёта.
3. Навыки работы с офисными программами: уверенное владение MS Word, Excel, специализированными системами электронного документооборота (ЕДО, «Гарант», «КонсультантПлюс» и т.п.).
4. Внимательность и аккуратность: умение работать с большими объёмами информации без ошибок, проверка реквизитов, подписей и дат.
5. Коммуникабельность: способность взаимодействовать с командирами, кадровыми офицерами, секретарями, курьерами и другими подразделениями.
6. Ответственность и дисциплина: готовность соблюдать режим секретности, выполнять поручения в установленные сроки.
7. Медкомиссия: прохождение военно‑врачебной комиссии (для гражданских специалистов – стандартная медкомиссия при приёме на службу).

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя в военной части

Преимущества

• Стабильность и гарантированная занятость (государственная служба).
• Возможность профессионального роста: переход на должности старшего делопроизводителя, начальника отдела кадров, помощника начальника штаба.
• Получение опыта работы с военной документацией, что ценно в гражданских структурах (архивы, юридические фирмы, госорганы).
• Социальные гарантии: отпуск, больничные, пенсионное обеспечение, возможность получения жилищных субсидий.
• Работа в коллективе с чёткой иерархией и понятными регламентами.

Недостатки

• Высокая ответственность за ошибки – неверно оформленный документ может повлиять на карьеру военнослужащего или на обеспечение части.
• Рутинный характер работы: большая часть времени посвящена обработке бумаг и вводу данных.
• Необходимость соблюдения строгого режима секретности и ограничений на доступ к информации.
• Возможные переработки в периоды учений, мобилизации или при подготовке к проверкам.
• Ограниченная творческая составляющая – работа преимущественно по шаблонам и инструкциям.

Как получить должность делопроизводителя в военной части

1. Образование: получить diploma или степень в профильном вузе/колледже (юриспруденция, управление, документоведение).
2. Практическая подготовка: пройти стажировку или практику в кадровом отделе любой организации, preferably в государственном или военном учреждении.
3. Знание нормативных актов: изучить Инструкцию по делопроизводству в ВС РФ, приказы по кадровому учету, положения о личном деле военнослужащего.
4. Владение ПК: освоить MS Office, а также системы электронного документооборота, используемые в войсках (например, «Электронный кабинет żołnierя», «Кадры-Онлайн»).
5. Поиск вакансии: мониторить официальные сайты Минобороны, порталы госслужбы, специализированные job‑порталы (hh.ru, rabota.ru) и объявления частей (например, вакансии в Войсковой части 6944).
6. Прохождение собеседования: подготовиться к вопросам о знании документации, умении работать с большими объёмами информации, готовности соблюдать конфиденциальность.
7. Медкомиссия и оформление: после успешного собеседования пройти военно‑врачебную комиссию и оформить трудовой договор (или контракт).

Делопроизводитель в военной части – это ключевое звено в системе управления и обеспечения боевой готовности. Его работа требует высокой ответственности, внимательности и знания нормативной базы, но при этом предлагает стабильную карьеру, социальные гарантии и возможности профессионального развития. При соблюдении всех требований и постоянном повышении квалификации специалист может не только успешно выполнять свои обязанности, но и вырасти до руководящих позиций в структуре штаба или перейти в смежные области гражданского документооборота.

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов, актуальных на .