Дата исключения из списков воинской части – это официальный момент, когда военнослужащий перестаёт считаться состоящим на учёте в конкретной воинской части и его личное дело переводится в архив или передаётся в другой орган (например, в военкомат, reserve‑отдел или в органы, отвечающие за увольнение в запас). Эта дата имеет важное юридическое и административное значение, поскольку от неё зависят:
- Начисление и выплата денежного довольствия;
- Продолжительность службы для учёта выслуги лет;
- Право на получение социальных гарантий (пенсия, льготы, медицинское обслуживание);
- Сроки подачи документов на перевод в другой вид службы или на увольнение;
- Ответственность за выполнение воинских обязанностей (например, за несвоевременное явление на сборы).
Нормативная база
Основные положения, регулирующие порядок исключения из списков воинской части, содержатся в следующих нормативных актах:
- Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (№ 76‑ФЗ от );
- Указ Президента РФ «О порядке прохождения военной службы по контракту» (№ 123‑У от );
- Приказ Министерства обороны РФ № 300 «О ведении списочного состава воинских частей» (от );
- Внутренние приказы и распоряжения конкретных видов войск и родов войск.
Процедура определения даты исключения
Процедура включает несколько этапов, которые должны быть документально оформлены:
- Основание для исключения – увольнение в запас, перевод в другую часть, окончание контракта, смерть, признание негодным к службе и т.п.
- Издание приказа – командир части издаёт приказ об исключении военнослужащего из списков. В приказе указываются:
- ФИО военнослужащего;
- Звание, должность;
- Основание исключения (номер и дата соответствующего документа);
- Дата исключения (обычно совпадает с датой подписания приказа или указывается отдельно).
- Внесение изменений в личные документы – в личное дело, военный билет и учётные карточки делается запись о дате исключения.
- Оповещение соответствующих органов – копия приказа направляется в военкомат, кадровое агентство Министерства обороны, бухгалтерию для расчёта final выплат.
- Архивирование – после исключения личное дело передаётся в архив части или в центральный архив Министерства обороны на хранение.
Особенности определения даты в различных ситуациях
Увольнение в запас по окончании контракта
Дата исключения обычно совпадает с последним днём действия контракта. Если контракт заканчивается 30 июня, то приказ об исключении издаётся с датой 30 июня, а военнослужащий считается освобождённым с 01 июля (первый день после исключения).
Перевод в другую воинскую часть
Дата исключения из исходной части – это день, предшествующий дню зачисления в новую часть. Например, если зачисление происходит 15 августа, то приказ об исключении из первой части датируется 14 августа.
Смерть военнослужащего
Дата исключения устанавливается как день смерти, подтверждённый медицинским свидетельством. Приказ об исключении издаётся posthumously (посмертно) и используется для начисления пособий и выплаты страховых сумм.
Признание негодным к военной службе (по состоянию здоровья)
Дата исключения определяется днём вынесения заключения военно‑медицинской комиссии (ВМК) о негодности. Приказ издаётся после получения заключения ВМК.
Документальное оформление
Для подтверждения даты исключения необходимо иметь следующие документы:
- Приказ командира части об исключении (оригинал и копия);
- Основание для исключения (контракт, решение ВМК, свидетельство о смерти и т.д.);
- Выписка из личного дела (листок учёта) с отметкой о дате исключения;
- Военный билет с отметкой об исключении (если выдаётся на руки);
- Справка из бухгалтерии о final расчёте (если требуется для получения выплат).
Последствия неправильного указания даты исключения
Ошибка в дате исключения может привести к:
- Неправильному начислению денежного довольствия (переплата или недоплата);
- Нарушению учёта выслуги лет, что влияет на право на пенсию;
- Затруднениям при переводе в резерв или при устройстве на гражданскую работу (несоответствие данных в военком иных органы
- Возможным административным санкциям для должностных лиц, ответственных за ведение учёта.
Практический пример
Ситуация: Сержант Иванов А.С. заканчивает контракт 31 декабря 2025 года. Приказ об исключении из списков части № 45 подписан командиром части 30 декабря 2025 года.
- Дата исключения – 30 декабря 2025 года (дата приказа);
- Последний день службы – 31 декабря 2025 года;
- С 01 января 2026 года сержант считается уволенным в запас и получает соответствующие выплаты.
Если бы приказ был ошибочно датирован 28 декабря, то сержант получил бы недоплату за два дня службы и его выслуга лет была бы засчитана неправильно.
Дата исключения из списков воинской части – ключевой момент в жизни военнослужащего, от которого зависят финансовые, социальные и пенсионные права. Правильное определение и документальное оформление этой даты требует строгого соблюдения нормативных актов, своевременного издания приказа и точного внесения изменений во все учётные документы. Военнослужащим и их commanding officers рекомендуется:
- Заблаговременно готовить основания для исключения (заявления, заключения ВМК, уведомления о конце контракта);
- Контролировать сроки издания приказа, чтобы дата исключения соответствовала фактическому окончанию службы;
- Проверять правильность внесения отметок в личное дело, военный билет и бухгалтерские расчёты;
- Хранить копии всех приказов и связанных с ними документов в личном архиве на случай споров или проверок.
Соблюдение этих простых, но важных правил позволит избежать правовых и финансовых проблем и обеспечит плавный переход военнослужащего к следующему этапу его жизни – будь то служба в резерве, перевод в другую часть или выход в гражданскую жизнь.