Архивы войсковых частей Министерства внутренних дел (МВД) России представляют собой уникальный массив документального наследия, отражающий историю внутренних войск с момента их формирования. В настоящее время правопреемником внутренних войск МВД является Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия), что напрямую отразилось на структуре и наименовании центрального архивного учреждения.
Центральный архив: современное наименование и подчинение
Главным хранилищем документов войсковых частей является ФГКУ «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации» (ранее, Центральный архив внутренних войск МВД России).
- Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации».
- Ведомственное подчинение: Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.
- Реквизиты организации: ОГРН 1197746345059, ИНН 9718138717.
- Статус: Действующее учреждение культуры и архивное дело.
Адрес, контакты и режим работы
Архив расположен на востоке Москвы, в Богородском районе. Для личного обращения и направления почтовых запросов используются следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 107113, г. Москва, ул; Ивантеевская, д. 5 (Богородское, метро «Бульвар Рокоссовского») |
| Телефон справки / приемной | +7 (499) -60-38-78 |
| Рекомендуемый срок предварительной заявки | Не менее чем за 1 неделю до планируемого визита |
Примечание: Для обеспечения бесперебойной работы рекомендуется заранее согласовывать визит и направлять заявки на доступ или запросы на документы по указанному телефону или почте.
Хронологические границы и состав фондов
Фонды Центрального архива формировались десятилетиями и охватывают ключевые этапы истории отечественных внутренних войск.
Основные периоды покрытия документами:
- 1951–1991 гг.: Документы воинских частей и учреждений Внутренних войск МВД СССР, дислоцировавшихся на территории РСФСР.
- 1992–2016 гг.: Документы Внутренних войск МВД России.
- С 2016 г. по настоящее время: Документы воинских частей и учреждений Войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардии).
Что входит в состав фондов:
- Управленческая документация: Приказы, директивы, рапорты, штатные расписания, журналы учета приказов.
- Личные дела и карточки: Материалы по прохождению службы офицерами, прапорщиками, мичманами, сержантами и рядовыми (по мере передачи из частей).
- Документы по боевой учете и учете личного состава: Ролевые ведомости, списки потерь, награждений.
- Документы учебного процесса: Программы, журналы занятий, аттестационные листы учебных центров и училищ.
- Документы по хозяйственной и материально-технической деятельности.
Важно: Документы более ранних периодов (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, пограничные войска до 1951 г.), а также фонды центральных управлений МВД/НКВД, как правило, хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА).
Функции и деятельность архива
Центральный архив войск Нацгвардии выполняет ключевые функции в системе архивного дела ведомства:
- Прием и государственное хранение: Обеспечение приема архивных документов от воинских частей, учреждений и управлений Росгвардии (ранее МВД) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
- Научно-справочная работа: Выдача справок, выписок и копий документов для решения социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, участия в ЧС, награждений, факта прохождения службы для пенсионного обеспечения, жилья и т.д.).
- Развитие военного архивоведения: Разработка инструкций, номенклатур дел, методических рекомендаций по делопроизводству в частях.
- Информатизация: Создание электронных баз данных, описей и справочных аппаратов для ускорения поиска документов.
- Публикация и популяризация: Участие в издании сборников документов, мемуаров, ведение работы с исследователями.
Порядок получения документов и справок
Обращение в архив возможно несколькими способами:
А. Личное обращение в читальный зал
- Позвонить по телефону +7 (499) -60-38-78 заранее (не позднее чем за неделю) для записи на консультацию/работу в зале.
- При себе иметь паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
- При представлении интересов третьего лица, нотариальную доверенность или доверенность, заверенную уполномоченным лицом (начальником части, председателем ВК и т.д.).
Б. Написание письменного запроса (почта / электронная почта / портал Госуслуг)
Запрос должен содержать:
- ФИО запрашивающего (или лица, в интересах которого запрос).
- Дату и место рождения.
- Период предполагаемой службы.
- Номер воинской части (в/ч) или наименование соединения/учебного заведения (если известно).
- Конкретный вопрос (подтверждение стажа, награждения, ранения, факта службы и т.п.).
- Адрес для направления ответа (почтовый или электронный) и контактный телефон.
В. Запросы от государственных органов
Пенсионный фонд (СФР), военкоматы, суды, прокуратура, органы МВД/Росгвардии направляют официальные межведомственные запросы по установленным бланкам. Сроки ответа регламентированы законодательством (обычно до 30 дней).
Особенности поиска информации: типичные сложности
При работе с архивами войсковых частей МВД/Росгвардии исследователи и ветераны сталкиваются со следующими нюансами:
- Смена номеров в/ч: Воинские части многократно меняли номера (например, в/ч 1234 → в/ч 5678). Архив хранит справочники соответствия номеров, но точная дата смены критически важна.
- Передислокация и расформирование: Документы расформированных частей передавались в архив не сразу, иногда с задержками или потерями при переездах (особенно в 90-е и 2000-е гг.).
- Личные дела срочников: Массовые личные дела срочной службы (особенно 1970–1990-х гг.) часто не хранились вечно и подлежали уничтожению по истечении сроков (25–50 лет), если не были отобраны в фонд архива. Часто сохраняються только личные карточки учета или ролевые ведомости.
- Документы о награждении: Материалы по государственным наградам (орденам, медалям «За отвагу», «За отличие в службе» и др.) часто дублировались в центральных архивах МВД/НКВД (ныне РГВА) и в архивах Президиума ВС СССР/РФ.
Взаимосвязь с другими архивами
Для комплексного поиска часто необходимо обращаться параллельно в несколько учреждений:
| Архив | Что хранит (в контексте ВВ МВД/Росгвардии) |
|---|---|
| ЦА Войск Нацгвардии (ул. Ивантеевская, 5) | Документы частей и учреждений ВВ МВД СССР/России (с 1951 г.) и Росгвардии. Основной адресат для подтверждения стажа, службы в конкретной части. |
| РГВА (Российский гос. военный архив, г. Москва, ул. Большая Дмитровка) | Фонды НКВД/МВД/МГБ СССР (центральный аппарат), ВЧК, ОГПУ, пограничные войска, внутренние войска до 1950-х гг., документы о награждении высшими орденами, репрессированных сотрудниках. |
| Центральный архив МВД России (отдельная структура) | Документы центрального аппарата МВД, органов внутренних дел (милиции/полиции), НЕ внутренних войск. Важно не путать! |
| Архивы субъектов РФ / Госархивы регионов | Документы местных органов НКВД/МВД, иногда, копии личных дел или списки призывников, направлявшихся на службу во ВВ. |
| Военно-медицинские архивы (ЦВМА, архивы госпиталей) | Медицинские документы, истории болезни, ВЛК, для подтверждения травм, контузий, болезней, полученных на службе. |
Центральный архив войск национальной гвардии РФ (бывший ЦА ВВ МВД России) на улице Ивантеевской остается главным «хранилищем памяти» ведомственных воинских формирований за последние 70 лет. Несмотря на реорганизацию МВД в Росгвардию, непрерывность архивных фондов сохранена.
Для успешного получения справки или документа ключевыми факторами являются: точность вводных данных (номер в/ч, даты службы, ФИО), своевременная предварительная запись и понимание того, что документы более ранних периодов или центрального аппарата могут находиться в РГВА. Архив открыт для взаимодействия с гражданами, ветеранами, правопреемниками и государственными органами, обеспечивая реализацию социальных прав военнослужащих внутренних войск и Росгвардии.
Информация актуальна на 2026 год. Реквизиты и порядок приема могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефону +7 (499) -60-38-78 перед обращением.