Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) – крупнейшее государственное архивное учреждение, где хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Официальный статус учреждения – федеральное государственное казённое учреждение, а в системе Вооружённых Сил он имеет обозначение войсковая часть 00500.

Содержание статьи

1. История создания и правовой статус
2. Структура и организационная схема
3. Основные фонды и единицы хранения
4. Доступ к архивным материалам
5. Электронные сервисы и электронная библиотека
6. Роль архива в исторической науке и общественной жизни
7. Контактные данные и реквизиты

История создания и правовой статус

С 1 января 2010 года в рамках реформы архивного дела было образовано Федеральное государственное казённое учреждение Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. В официальных документах архив указывается как войсковая часть 00500, что отражает его принадлежность к системе Вооружённых Сил.

Ключевым нормативным актом, регулирующим работу архива, является Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Этот приказ определяет порядок предоставления сведений о службе военнослужащих, а также регламентирует взаимодействие с гражданами и другими государственными органами.

Этапы развития

• 1991‑2009 гг. Предшествующие структуры (Государственный архив Министерства обороны СССР, Центральный архив МО СССР) постепенно передавали свои фонды в новую структуру;
• 2010‑2015 гг. Интеграция архивных фондов, создание читального зала и открытие первого электронного каталога.
• 2016‑2022 гг. Расширение цифровых сервисов, подключение к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД), внедрение современных систем управления документами.
• 2023‑настоящее время. Осуществление масштабных проектов по оцифровке материалов Великой Отечественной войны и подготовка к открытию новых филиалов в регионах.

Структура и организационная схема

ЦА МО РФ имеет типичную структуру федерального архивного учреждения, включающую следующие подразделения:

• Управление архивных фондов – отвечает за приём, классификацию, хранение и охрану документов.
• Управление справочной работы – обрабатывает запросы граждан, организаций и воинских частей.
• Управление цифровых технологий – реализует проекты оцифровки, поддерживает электронный каталог и онлайн‑сервисы.
• Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами (временно закрыт с 10 апреля 2025 г., но планируется возобновление работы).
• Отдел кадров и административный отдел – обеспечивает функционирование персонала и материально-техническую базу.

Штаб‑офис архива расположен в городе Подольск (Московская область), ИНН 5036023160. На территории комплекса находятся архивные хранилища с климатическим контролем, обеспечивающие сохранность более 20 млн архивных дел.

Основные фонды и единицы хранения

По состоянию на 2026 год в ЦА МО РФ находятся:

• 20 244 243 архивных дела – охватывают период с 1941 года по настоящее время.
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из которых 10 951 948 дел относятся к Великой Отечественной войне.

Ключевые категории фондов:

1. Документы органов военного управления (военные округа, фронты, группы войск, армии).
2. Фонды соединений и частей (пехотные, танковые, артиллерийские, воздушно‑космические подразделения).
3. Военно‑медицинская документация – карты лечения, листки выздоровления, статистика потерь.
4. Личные дела военнослужащих – сведения о службе, наградах, увольнениях (доступ по приказу 3300‑О).
5. Документы полевых управлений – отчёты, приказы, карты боевых действий.

Особое внимание уделяется фондов периода Великой Отечественной войны, которые являются уникальным источником для изучения подвигов советского народа.

Доступ к архивным материалам

Работа с документами ЦА МО РФ регулируется несколькими правилами:

• Запросы принимаются по письменному обращению (электронной почте, факсу или в виде бумажного письма).
• Для получения сведений о личных делах необходимо указать номер приказа 3300‑О и предоставить подтверждающие документы (паспорт, военный билет).
• Исследователям предоставляется доступ в читальный зал после согласования заявки и получения пропуска.
• Для большинства документов предусмотрена платная услуга копирования (фото, скан, печать).

Важно помнить, что некоторые материалы находятся под ограничением доступа в связи с государственной тайной или персональными данными. Такие документы могут быть просмотрены только после получения специального разрешения от Министерства обороны.

Электронные сервисы и электронная библиотека

В последние годы ЦА МО РФ активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог, где доступны метаданные более 30 млн единиц хранения, а также оцифрованные копии некоторых фондов.
• Система «Архив Онлайн» позволяет подавать запросы через веб‑форму, отслеживать их статус и получать электронные копии в формате PDF.
• Регулярные вебинары и обучающие курсы для исследователей, посвящённые работе с военными архивами.

Для доступа к ЭБИД требуется регистрация на официальном портале Министерства обороны. После подтверждения учетной записи пользователь получает возможность просматривать открытые фонды и заказывать копии.

Роль архива в исторической науке и общественной жизни

Центральный архив МО РФ играет ключевую роль в формировании исторической памяти России:

• Он является главным источником информации о структуре и действиях советской и российской армии в период с 1941 года.
• Материалы архива активно используют ученые, писатели, кинематографисты при подготовке монографий, документальных фильмов и художественных произведений.
• Архивные документы служат правовой базой для установления фактов в судебных разбирательствах, связанных с военными преступлениями и наградами.
• Благодаря оцифровке, архивные фонды становятся доступными для международных исследователей, способствуя развитию сравнительных военных исследований.

Кроме того, архив участвует в государственных проектах по памяти ветеранов, предоставляя материалы для мемориальных комплексов и учебных программ в школах.

Контактные данные и реквизиты

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500) – это не только хранилище огромного количества документов, но и живой центр исторической науки, который обеспечивает доступ к уникальному материалу о военной истории России. Благодаря систематическому развитию цифровых сервисов и открытой политике в отношении исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о подвиге народа, поддерживать научные исследования и способствовать формированию объективного представления о военном прошлом страны.

Если вы планируете работать с материалами ЦА МО РФ, рекомендуется заранее ознакомиться с Приказом Министра обороны РФ № 3300‑О и оформить запрос через официальный сайт. Это поможет ускорить процесс получения нужных документов и избежать лишних задержек.

Дата последнего обновления статьи: 25 июля 2026 г.