Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это уникальное хранилище исторической памяти страны, крупнейший специализированный архив военного профиля в России. Он находится в подчинении Министерства обороны РФ и имеет статус Федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ). В оперативном общении и официальных реквизитах архив известен как воинская часть 00500.

Историческая справка и статус

Архив был образован 20 июля 1939 года приказом Народного комиссара обороны СССР № 0239 как Центральный архив Красной Армии (ЦАКА). На протяжении десятилетий он менял наименование и подчиненность, но свою главную миссию — сбор, учет, хранение и использование документов Вооруженных Сил, нес неизменно.

• 1939–1941: Центральный архив Красной Армии (ЦАКА).
• 1941–1991: Центральный архив Советской Армии (ЦАСА) — в этот период архив эвакуировался в Бузулук (Оренбургская область) и успешно продолжил работу в тылу.
• 1991–2008: Центральный архив Министерства обороны СССР / РФ.
• С 2008 года: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».

Сегодня ЦАМО РФ является ведомственным архивом федерального уровня. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом, утвержденным Министром обороны, и иными нормативными правовыми актами.

Географическое положение и структура

Главное здание архива расположено в г. Подольск, Московская область (ул. Кленовая, д. 5). Именно здесь сосредоточены основные фонды, читальные залы и администрация.

Филиальная сеть

Помимо центрального хранилища в Подольске, в структуру ЦАМО РФ входят филиалы (ранее существовавшие как самостоятельные архивы), что делает его распределенным массивом хранения:

1. Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург (хранит документы по истории флота).
2. Архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) — г. Мончегорск / г. Рязань (документы авиации).
3. Центральный архив Министерства обороны (г. Подольск), основной массив по сухопутным войскам, Генеральному штабу, штабам военных округов и армий.
4. Специализированные хранилища (например, в Подольске, Подольском районе, а также в других регионах для хранения дубликатов и маловостребованных фондов).

Фонды и состав документов: «Двадцать миллионов документов»

Как верно отмечено в открытых источниках, архив является хранителем более 20 миллионов единиц хранения. Это колоссальный массив, охватывающий период с начала XVIII века (с времен Петра I) по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Документы высших органов военного управления: Генерального штаба, Главного штаба, Народного комиссариата/Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил РФ.
• Документы штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков и отдельных частей.
• Документы военно-учебных заведений, научных исследовательских институтов, полигонов, госпиталей.
• Личные дела: Это один из самых востребованных массивов. Хранятся личные дела генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, а также волонтеров и призывников, прошедших срочную службу (в установленные сроки).
• Сборные фонды наградных документов: Приказы о награждении медалями и орденами СССР и РФ, описи к награждениям, картотеки кавалеров орденов.
• Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.: Боевые журналы, оперативные сводки, рапорты, схемы боев, карты, аэрофотоснимки, списки безвозвратных и санитарных потерь.
• Картографические и фотоснимковые материалы: Тысячи топографических карт, планов укрепленных районов, аэрофотоснимков территорий театра военных действий.
• Документы по вопросам военнопленных и интернированных лиц.

Важно: Значительная часть фондов (особенно личные дела призывников срочной службы после 1990-х годов) до сих пор находится в процессе централизованного приема из архивов военных округов и ведомств, поэтому полнота фондов постоянно растет.

Деятельность и услуги для граждан

Главная цель ЦАМО РФ — не просто хранение, а предоставление доступа к информации. Архив работает как с ведомственными запросами (МО, Следственный комитет, Суды, Пенсионный фонд), так и с обращениями граждан.

Основные направления работы с запросами граждан:

1. Подтверждение стажа и службы: Выдача справок о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, получении ранений/контузий для Пенсионного фонда (СФР) и органов соцзащиты.
2. Поиск утерянных документов: Восстановление утерянных воинских билетов, удостоверений участника войны, справок о награждении медалями «За победу над Германией», «За отвагу» и др.
3. Поиск сведений о судьбе родственников: Запросы о пропавших без вести, погибших, умерших в плену, местах захоронения.
4. Генеалогические и исторические исследования: Предоставление копий документов для написания книг, статей, восстановления родословной.

Формы обращения:

• Личный прием: В читальном зале г. Подольск (требуется предварительная запись через электронную очередь или по телефону).
• Почтой: На адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5, ФГКУ «ЦАМО РФ».
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (позволяет отслеживать статус онлайн).
• Через сайт МО РФ: Раздел «Обращения граждан» / «Архивы».

Режим доступа и деклассификация

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и Законом «О государственной тайне».

• Сроки доступа: Общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну — до 30 лет (документы ВОВ в основном сняты с грифа «Совершенно секретно»/«Секретно», но доступ к личным делам офицеров может быть ограничен 75 годами со дня создания или 25 годами со дня смерти).
• Деклассификация: ЦАМО РФ ведет системную работу по снятию грифа секретности с массивов документов ВОВ (боевые журналы, карты потерь, приказы о награждении). Это позволяет ежегодно переводить сотни тысяч дел в разряд общедоступных.
• Персонифицированные данные: Доступ к личным делам и документам, содержащим персональные данные, предоставляется заинтересованным лицам (самому лицу, наследникам, уполномоченным представителям) при предъявлении документов, удостоверяющих личность и родственные отношения.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

В последние годы ЦАМО РФ делает огромный шаг в сторону цифровой трансформации:

• Электронный каталог фондов: На официальном сайте tsamo.ru (и зеркале на militera.ru) доступен поиск по описям фондов.
• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): ЦАМО РФ является ключевым поставщиком первичных документов (наградные листы, карточки утерянных, захоронения) для этого портала. Миллионы документов оцифрованы и привязаны к именам.
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированный ресурс по награждению, основанный на фондах ЦАМО.
• Цифровые копии в читальном зале: Работа с оригиналами минимизируется — читателям выдаются высококачественные сканы на терминалах, что сохраняет уникальные бумажные носители.

Практическая информация для посетителей (Читальный зал)

Значение для общества и государства

ЦАМО РФ (в/ч 00500) — это не просто склад бумаг. Это институт исторической правды и социальной справедливости.

• Социальная функция: Ежегодно архив выдает десятки тысяч справок, позволяя ветеранам, вдовам, детям войны и пенсионерам подтвердить стаж, получить заслуженные выплаты, льготы и медали-юбилейные знаки.
• Память о Победе: Работа по проектам «Память народа», «Подвиг народа», поисковым отрядам, установлению имен безымянных могил невозможна без фондов ЦАМО.
• Научная база: Фундамент для работы историков, военачальников, писателей, создающих объективную картину прошлого.
• Правовая защита: Документы архива являются единственными законными доказательствами факторов службы, участия в боевых действиях, награждений в судах и государственных органах.

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (воинская часть 00500) остается главным стражем военной истории страны. Содержая более 20 миллионов уникальных документов — от указов императоров до цифровых копий наградных листов 1941–1945 гг. — архив обеспечивает непрерывность поколений. Его современная миссия, не только беречь бумагу, но и делать историю доступной, понятной и полезной для каждого гражданина, обращающегося за памятью о своих предках или подтверждением своих прав.

Обращаясь в ЦАМО РФ, вы касаетесь живой истории, написанной от руки тех, кто создавал Победу и защищал Отечество.