Город Подольск Московской области является негласной «архивной столицей» военной истории России․ Именно здесь, на улице Кирова, д․ 74, расположен Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — крупнейшее хранилище документов о Вооруженных Силах страны за период с 1941 года по настоящее время․ В этой статье мы подробно разберем, какие фонды здесь хранятся, как получить доступ к документам, какие есть правила работы и контакты для связи․

Историческая справка: От Наркомата до наших дней

История архива начинается с 2 июля 1936 года, когда приказом Народного комиссара обороны СССР № 126 был образован Архив Наркомата обороны․ С 1946 года архив размещается в Подольске․ На протяжении десятилетий он накапливал документы Красной Армии, Советской Армии и современных Вооруженных Сил РФ․ Сегодня ЦА МО РФ подчинен Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России․ По праву считается крупнейшим среди архивов Российской Федерации по военной тематике․

Что хранится в ЦА МО РФ: Состав фондов

Главная специфика архива, документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время․ Важно понимать разграничение сроков и ведомств:

• Период 1941 – настоящее время: Документы управлений, соединений, частей, учреждений и воинских частей Вооруженных Сил РФ (РККА/СА/ВС РФ)․ Это основной массив ЦА МО․
• Период 1918–1940 гг․: Документы Красной Армии за этот период, а также документы войск НКВД, МВД, МГБ, МВД СССР хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА), а не в Подольске․
• Сроки передачи дел: Документы по прохождению военной службы (по контракту или призыву), подтверждению работы гражданского персонала (вольнонаемных) передаются в архив:
  • Через 5 лет после убытия штабов воинских частей (кораблей) по месту службы — в ЦА МО РФ и его филиалы․
  • До 5 лет справки запрашиваются непосредственно в воинской части/штабе․

Категории запрашиваемых документов и справок

Граждание и организации чаще всего обращаются в ЦА МО РФ за следующими видами информации:

1. Подтверждение факта военной службы (для пенсии, льгот, наград)․
2. Справки социально-правового характера (о ранениях, контузиях, награждениях, участии в боях, месте службы)․
3. Данные о погибших/пропавших без вести (по материалам фондов частей и госпиталей)․
4. Подтверждение работы гражданского персонала (вольнонаемных рабочих и служащих) в воинских частях и учреждениях Минобороны․
5. Историко-архивные справки для написания книг, статей, поиска родственников․

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Перед поездкой обязательно уточните режим работы по телефону или на официальном сайте, так как правила доступа могут меняться․

Как сделать запрос в архив: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных поисковых запросов․

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• При работе с личными делами родственников, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии)․
• В читальном зале работают справочно-поисковые приборы (описания фондов, картотеки)․
• На территории архива функционирует музей архива и клуб․

Почтовый запрос (письменное обращение)

Отправляется по адресу: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ЦА МО РФ․

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ фамилию до брака, если менялась)․
• Дата и место рождения․
• Примерные годы службы / призыва․
• Номера воинских частей (если известны) или места службы (город, район)․
• Цель запроса (пенсия, награда, поиск места захоронения и т․д․)․
• Ваш обратный адрес и телефон для связи․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․

Электронный запрос через Госуслуги / портал Минобороны

Современный и удобный способ․ На портале Госуслуг (gosuslugi․ru) есть услуга «Предоставление архивной справки социально-правового характера»․ Также запрос можно направить через форму обратной связи на сайте Минобороны в разделе «Обращения граждан»․

Важные нюансы и советы исследователям

Платность и сроки

• Справки социально-правового характера для пенсий, льгот, награждений — бесплатно (в установленном законом порядке)․
• Тематические справки, копии документов для родословных, исторических исследований — платные (по тарифам архива)․

Срок ответа: По закону об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․ Реально ответ часто приходит быстрее․

Что делать, если данных нет в ЦА МО?

Если архив сообщает, что документы не найдены, проверьте:

1. РГВА (Москва, ул․ Большая Дмитровка) — если служба пришелась на 1918–1940 гг․
2. Центральный архив ФСБ (Москва) — для документов органов госбезопасности, спецчастей․
3. Военно-медицинские архивы (в т․ч․ в Подольске, филиалы ЦА МО), для больничных листов, истории болезни, санаторно-курортных карт․
4. Региональные архивы — документы военкоматов (призывные комиссии) часто хранятся в государственных архивах субъектов РФ по месту призыва․
5. Память народа (pamyat-naroda․ru) / Подвиг народа (podvignaroda․ru) — для поиска наградных листов и карт потерь ВОВ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка документов на фотоаппарат/телефон разрешена бесплатно без вспышки и штатива, но обязательно уточните это у дежурного архивариуса в день визита․ Сканирование на планшетном сканере может быть платным․

Хранятся ли в Подольске личные дела офицеров?

Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов, а также личного состава, уволненного в запас/отставку до 1990-х годов, как правило, находятся в ЦА МО․ Личные дела более поздних лет могут находиться в архивах воинских частей или в Центре документообеспечения Минобороны․

Как найти номер воинской части, если известен только город?

В читальном зале ЦА МО есть справочники «Перечень воинских частей․․․» и картотеки по гарнизонам․ Также можно использовать открытые базы данных (например, «Все воинские части СССР/РФ» на сайтах энтузиастов) для предварительного поиска номера части по гарнизону и году․

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это ключевой ресурс для восстановления биографий защитников Отечества, оформления пенсий и исторических исследований․ Несмотря на кажущуюся бюрократичность, система работы архива отлажена: сотрудники профессиональны, фонды описаны, а доступ к информации гарантирован законом․

Главное правило: собирайте максимально полный пакет входных данных (ФИО, дата рождения, примерные годы службы, возможные номера частей) до обращения․ Это сократит сроки поиска с месяцев до недель и значительно повысит шанс на положительный результат․

Статья подготовлена на основе открытых данных Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, официального сайта Минобороны РФ и сведений Википедии․ Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на ․ Перед визитом рекомендуется позвонить в приемную архива․