Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший ведомственный архив России‚ где хранятся документы всех родов войск‚ их частей‚ соединений и управлений с 1941 года по настоящее время. Ниже – подробный справочник для исследователей‚ историков‚ волонтёров и всех‚ кто интересуется военной историей.

История создания архива

Идея создания единого архивного хранилища для военных документов возникла в послевоенный период. Официально ЦА МО был образован в 1950‑х годах‚ а в 1970‑х – получил статус центрального хранилища всех документов Министерства обороны. С тех пор архив постоянно расширяется‚ в т;ч. за счёт оцифровки материалов.

Структура и функции архива

• Документальное хранение – более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения‚ включая военно‑медицинские документы.
• Научно‑исследовательская деятельность – предоставление материалов историкам‚ студентам‚ журналистам.
• Оцифровка и публикация – размещение отсканированных документов в открытом доступе (портал «Память народа»).
• Консультационная работа – помощь гражданам в поиске сведений о родственниках‑военнослужащих.

Объём хранимых документов

По состоянию на 2026 год в архиве находятся:

1. 20 244 243 архивных дела;
2. 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
3. 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны.

Как обратиться в архив

Все запросы (от граждан‚ воинских частей‚ организаций) рассматриваются только после получения письменного запроса. Возможные способы подачи:

• по почте – отправить запрос на официальный адрес архива;
• лично – через приёмную ЦА МО;
• в электронном виде – через форму на официальном сайте Минобороны.

Требования к запросу

Запрос должен содержать:

• полные ФИО заявителя;
• контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail);
• точное описание запрашиваемого документа (название‚ период‚ номер дела‚ если известен);
• цель использования (исследование‚ семейная история и т.п.);
• подпись заявителя.

Куда отправлять запрос

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (приёмная находится у остановки «Архив Минобороны»).
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справки).
E‑mail: ca.mo@mil.ru

Читальный зал и режим работы

Документы из архивохранилища доставляются в читальный зал по расписанию:

• понедельник‚ среда‚ пятница – с 10:00 до 18:00;
• вторник‚ четверг – приём заявок‚ но выдача материалов не производится;
• суббота‚ воскресенье – выходные.

Для входа в читальный зал необходимо предъявить:

• паспорт;
• копию письменного запроса;
• специальный пропуск‚ выдаваемый сотрудниками архива.

Оцифровка и портал «Память народа»

На официальном портале Память народа размещены более 5 млн оцифрованных документов‚ среди которых:

• дополнительные листы из личных карточек военнослужащих;
• приказы о награждениях и переводах;
• журналы боевых действий;
• военно‑медицинские карты.

Пользователи могут бесплатно искать сведения о своих предках‚ используя ФИО‚ даты рождения‚ номер воинского билета и другие параметры.

Специализированные архивы отдельных родов войск

Помимо центрального архива‚ в структуру Минобороны входят региональные и тематические хранилища:

• Центральный военно‑морской архив (Гатчина‚ Санкт‑Петербург) – документы ВМФ‚ береговых частей‚ морской авиации.
• Архив Балтийского флота (Калининград) – материалы о действиях флота в Прибалтике.
• Архив Войск Воздушно‑Космических Сил – документы авиационных частей‚ космических подразделений.

Полезные рекомендации для исследователей и волонтёров

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты документа‚ тем быстрее его найдут.
2. Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение отправки (рекомендательное письмо‚ электронный чек).
3. При работе в читальном зале используйте только предоставленные материалы – копирование без разрешения запрещено.
4. Если нужный документ не найден‚ попросите сотрудника оформить «запрос в фонды» – иногда материал хранится в другом подразделении.
5. Для семейных исследований полезно пользоваться одновременно архивом ЦА МО и порталом «Память народа» – иногда сведения дополняют друг друга.

Контактные данные и карта проезда

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул; Кирова‚ д. 74
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ca;mo@mil.ru

Как добраться:

• На метро – станция «Тульская»‚ далее автобус № 215 до остановки «Архив Минобороны»;
• На личном автомобиле – из МКАД следовать по Варшавскому шоссе‚ съезд в Подольск‚ улица Кирова‚ д. 74 (парковка у здания).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копирование в читальном зале платное (стоимость зависит от объёма и типа носителя). Оцифрованные документы на портале «Память народа» доступны бесплатно.

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 5 до 15 рабочих дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 30 дней.

Можно ли заказать доставку документов по почте?

Да. После согласования запроса архив может отправить отсканированные копии в электронном виде или оригиналы (за дополнительную плату за пересылку).

Какие документы НЕ хранятся в ЦА МО?

Документы‚ относящиеся к разведывательным структурам (ГРУ‚ СВР) и некоторые материалы‚ классифицированные как «секретно»‚ находятся в специальных закрытых архивах и не подлежат публичному доступу.

Как стать волонтёром‚ помогающим в поиске семейных архивов?

Свяжитесь с отделом публичных связей ЦА МО‚ указав свои навыки (исторический поиск‚ работа с оцифрованными материалами). Волонтёры часто помогают в заполнении запросов и в работе с онлайн‑каталогами.

Архив воинских частей Министерства обороны РФ – незаменимый ресурс для изучения истории России‚ Великой Отечественной войны и последующего периода. Благодаря чёткой системе запросов‚ широкому спектру оцифрованных материалов и профессиональному персоналу‚ каждый желающий может получить доступ к уникальным документам‚ раскрывающим судьбы миллионов людей.

Помните: правильный запрос – залог быстрого и успешного поиска!