Дата публикации:  13:09

Журнал воинской части – это официально‑утверждённый документ, в котором фиксируются все сведения,
связанные с воинским учётом в организации: приём и выдача документов, проверка состояния учёта,
бронирование граждан, находящихся в запасе, а также направление сотрудников в военкоматы․

Ведение журнала является обязательным требованием Министерства обороны РФ и регулируется
Положением о воинском учёте (п․ 48 Положения, утв․ постановлением Правительства РФ от № 719)
и Приказом Минобороны РФ № 700 от  г․

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
• Положение о воинском учёте в организациях (п․ 48 Положения, 719‑ПП)․
• Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта»․
• Инструкция № 70 и методические рекомендации Генштаба ВС РФ․

Обязательные виды журналов в воинской части

В зависимости от характера деятельности организации, в ней обязаны вести следующие журналы:

1. Журнал учёта воинских документов (входящая и исходящая корреспонденция)․
2. Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (форма 10)․
3. Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, находящихся в запасе․
4. Журнал направления работников в военкоматы (извещения, повестки)․
5. Журнал листков сообщений об изменениях сведений о гражданах (вручение под расписку)․
6. Журнал регистрации отправленных извещений (по приложению N 18 к Приказу 700)․

Требования к оформлению журнала

Каждый журнал должен соответствовать строгим требованиям:

• Регистрация – журнал вносится в реестр воинского учёта организации․
• Нумерация – каждый экземпляр получает уникальный номер (например, Ж‑ВЧ‑01)․
• Прошнуровка и опечатывание – журнал прошнуровывается, опечатывается печатью организации и
  подписью ответственного (военный комиссар, руководитель органа местного самоуправления)․
• Хранение – бумажные журналы хранятся в специально отведённом архиве не менее 5 лет;
  электронные копии могут размещаться в системе «Моё дело» с обязательным резервным копированием․
• Ответственный – за ведение журнала отвечает уполномоченный сотрудник (начальник отдела кадров,
  специалист по воинскому учёту)․

Структура типовых журналов

5․1 Журнал учёта входящей корреспонденции (образец)

5․2 Журнал учёта карточек граждан (форма 10)

5․3 Журнал проверок и бронирования (приложение N 18)

Порядок заполнения журнала

1. Подготовка формы – используйте официальные бланки (Word/PDF), которые можно скачать
   здесь (образцы 2026 г․)․
2. Заполнение в режиме реального времени – запись должна происходить в момент получения
   или отправки документа, без задержек более 24 часов․
3. Контроль подписи – каждую запись заверяйте подписью и, при необходимости, печатью․
4. Регулярные сверки – раз в квартал проводите сверку журнала с данными военкомата,
   фиксируя результаты в отдельном листе «Сверка № …»․
5. Архивирование – после завершения года журнал подписывается руководителем, прошнуровывается
   и передаётся в архив․ Электронную копию сохраняйте в системе «Моё дело» не менее 5 лет․

Где хранить журналы и как передавать в военкомат

Согласно Приказу 700, журналы должны храниться в закрытом кабинете, доступ к которому имеет только
уполномоченный персонал․ При проведении проверок журнал передаётся в оригинале в военкомат,
а копия – в отдел кадров организации․

Электронный вариант

• Загружайте сканированные страницы в раздел «Воинский учёт» системы «Моё дело»․
• Обеспечьте резервное копирование на внешнем носителе (USB‑накопитель, облачное хранилище)․
• Подписывайте электронные документы с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)․

Практические рекомендации

• Стандартизируйте названия файлов: ЖВЧ_2026_01․docx, ЖК10_2026_03․pdf и т․п․
• Ведите журнал листков сообщений – каждый листок фиксируется в отдельной колонке
  «№ листка / дата выдачи / получатель / подпись получателя»․
• Назначьте ответственного за контроль сроков (например, старшего специалиста отдела кадров)․
• Проводите обучающие семинары для сотрудников, работающих с журналами, раз в полугодие․
• При обнаружении несоответствия немедленно оформляйте акт исправления и вносите поправки в журнал․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9․1 Сколько журналов обязателен вести в организации?

По законодательству обязательным считается один основной журнал воинского учёта,
в котором фиксируются все сведения․ Однако для упрощения контроля рекомендуется вести
отдельные журналы по каждому виду учёта (см․ пункт 3);

9․2 Можно ли вести журнал только в электронном виде?

Да, при условии, что электронный документ имеет юридическую силу (КЭП) и хранится в
соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле» и Приказа 700․

9․3 Что делать, если журнал потерян?

Необходимо немедленно оформить акт утраты, уведомить военкомат и восстановить журнал
на основе копий, хранящихся в системе «Моё дело», а также записей в бухгалтерском учёте․

Скачать образцы журналов (2026 г․)

• Журнал входящей корреспонденции
• Журнал исходящей корреспонденции
• Журнал учёта карточек (форма 10)
• Журнал проверок и бронирования (приложение N 18)
• Журнал регистрации извещений

Ведение журнала воинской части – это не просто формальность, а важный элемент системы
воинского учёта, позволяющий обеспечить законность призыва, контроль за соблюдением
воинской обязанности и защиту организации от штрафных санкций․ Соблюдая нормативные требования,
используя проверенные образцы и внедряя электронные инструменты, вы гарантируете надёжность
и прозрачность учёта в своей части․

Примечание: Информация актуальна на 25 июля 2026 г․ При изменении нормативных актов
рекомендуется уточнять детали в официальных источниках (Минобороны РФ, КонсультантПлюс,
«Моё дело»)․