Дата публикации: 24 июля 2026 г.

Домовая книга (документ, фиксирующий состав личного состава, их место жительства и семейное положение) в советское время велась в каждой части. После реформ 2018 г. (приказ МВД о переводе регистрационного учёта в электронный вид) традиционные «домовые книги» в гражданском секторе были упразднены, однако в военных учреждениях такие книги сохраняются в архивах Министерства обороны и в региональных военных архивах.

Почему может понадобиться выписка из домовой книги?

• Проверка семейного статуса ветерана.
• Оформление пенсии, надбавок, льгот.
• Исследовательская работа (история части, генеалогия).
• Юридические споры о праве собственности на жильё, полученное в рамках службы.

Куда обращаться за домовой книгой расформированной части?

Центральный архив Министерства обороны России (ЦАМО)

Главный архив, где хранятся документы всех частей, в т.ч. и расформированных. Адрес и контакты:

• Адрес: г. Подольск, ул. Ленина, 5
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Э‑mail: info@camo.mil.ru
• Сайт: camo.mil.ru

Для получения выписки необходимо подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием:

1. Полного названия части (например, 123‑я отдельная мотострелковая бригада).
2. Года формирования и года расформирования.
3. Периода, за который требуется выписка (например, 1995‑2002 гг.).
4. Своих персональных данных (паспорт, СНИЛС) и основания запроса (например, «выписка для получения военной пенсии»).

Региональные военные архивы

Если часть была сформирована и расформирована в пределах одного субъекта РФ, документы часто хранятся в региональном архиве Министерства обороны (например, Архив Военного округа «Запад», Архив Военного округа «Урал»). Список региональных архивов доступен на официальном сайте mil.ru/archives.

Областные военкоматы

В некоторых случаях сведения о домовой книге могут находиться в областных военных комиссариатах. Это особенно актуально, если часть была расформирована недавно (после 2010 г.). Запрос в военкомат обычно проще: достаточно написать заявление в свободной форме и приложить копию паспорта.

Государственный архив РФ (ГАРФ)

Для очень старых частей (СССР, ранний постсоветский период) документы могут быть переданы в Государственный архив Российской Федерации. Информацию о наличии нужных материалов можно уточнить в отделе «Военно-исторические документы».

Как оформить запрос?

Шаг 1. Сбор исходных данных

• Точное название части (с указанием типа, номера, места дислокации).
• Годы существования части.
• Ваши личные данные (паспорт, СНИЛС, контактный телефон).
• Основание запроса (например, «необходима выписка для оформления пенсии»).

Шаг 2. Подготовка письма‑запроса

Пример шаблона письма:

Кому: Центральный архив Министерства обороны России (ЦАМО) 
От кого: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 01 123456, СНИЛС 123‑456‑789 00 
Тема: Запрос выписки из домовой книги 123‑й отдельной мотострелковой бригады (1995‑2002) 

Уважаемые сотрудники архива! 
Прошу предоставить выписку из домовой книги указанной части за период 1995‑2002 гг. Запрос обусловлен необходимостью получения военной пенсии. 

Прилагаю копию паспорта и справку о статусе ветерана. 

С уважением, 
Иванов И. И. 
Тел.: +7 -99 123‑45‑67 
Э‑mail: ivanov@example.com 

Шаг 3. Подача запроса

• Через электронную почту (рекомендовано – быстрее).
• Лично в архив (при необходимости предъявить оригиналы документов).
• Через портал Госуслуги (в разделе «Запросы в архивы»).

Шаг 4. Ожидание и получение выписки

Сроки обработки зависят от загруженности архива:

• ЦАМО – до 30 рабочих дней.
• Региональные архивы – 15‑25 дней.
• Военкоматы – 10‑15 дней.

Выписка может быть выдана в виде:

• Копии оригинального листа (печатной формы).
• Электронного PDF‑документа с официальной подписью.

Какие документы нужно приложить?

1. Копию паспорта (страницы с фото и данными).
2. СНИЛС (для подтверждения личности).
3. Справку о статусе ветерана (если запрос связан с пенсией).
4. Согласие на обработку персональных данных (стандартный шаблон, предоставляемый архивом).

Возможные препятствия и как их преодолеть

Классификация информации

Если часть участвовала в секретных операциях, часть записей может быть закрыта. В таком случае архив может выдать «отказ в предоставлении» или «частичный доступ». Для снятия ограничений требуется разрешение руководства Министерства обороны (обычно оформляется через военный комиссариат).

Отсутствие полной книги

В некоторых случаях часть могла быть расформирована без передачи всех документов в архив. Рекомендуется уточнить у сотрудников архива наличие «пакетных» материалов (журналы, списки личного состава) – иногда они хранятся отдельно.

Ошибки в указании названия части

Точное название критично. Если вы не уверены в полном официальном названии, обратитесь в военный комиссариат по месту жительства – они могут предоставить справку с официальным наименованием.

Полезные ссылки

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
• Список региональных военных архивов
• Госуслуги Московской области – запросы в архивы
• Портал государственных услуг РФ

Краткая памятка

1. Определите точное название и период службы части.
2. Выберите подходящий архив (ЦАМО — общий, региональный — по месту дислокации, военкомат — для недавних частей).
3. Подготовьте запрос и необходимые документы.
4. Отправьте запрос (почтой, электронно или лично).
5. Ожидайте ответа и получите выписку в удобном формате.

Важно: с 2018 года регистрационный учёт граждан в гражданском секторе переведён в электронный вид и домовые книги в обычных многоквартирных домах отменены. Однако в военных частях такие книги сохраняются в архивах Министерства обороны, поэтому поиск следует вести именно там.