. В любой организации, а тем более в вооружённых силах, иногда возникает необходимость быстро найти информацию о бывших или текущих сослуживцах.
Часть 40318 – это официальная методика, разработанная Министерством обороны РФ, которая регламентирует порядок и средства поиска военнослужащих, уволенных, переведённых или находящихся в резерве.
Правовая база
Для выполнения поиска сослуживцев необходимо опираться на следующие нормативные акты:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О статусе военнослужащих».
- Приказ Минобороны России от № 403/18 «Об организации и проведении поиска военнослужащих».
- Приказ МВД России от № 112‑М «О взаимодействии органов внутренних дел и военных структур при поиске пропавших военнослужащих».
Основные понятия
- Сослуживец – военнослужащий, который находился в одном подразделении, части или в составе одного воинского формирования.
- Часть 40318 – условный номер регламента, в котором описаны этапы, инструменты и ответственные лица при поиске.
- Резервный список – база данных, содержащая сведения о военнослужащих, находящихся в резерве.
Этапы поиска по части 40318
Инициирование запроса
Запрос может быть инициирован:
- Командиром части/подразделения.
- Службой кадров.
- Самим военнослужащим (через портал «Личный кабинет»).
Для начала необходимо заполнить форму «Заявление о поиске сослуживца» (форма № 403/18‑A) и направить её в отдел кадров.
Сбор исходных данных
В заявлении указываются:
- ФИО (полностью, включая отчество).
- Дата рождения.
- Воинская часть, в которой служил (номер, название).
- Воинская должность и звание.
- Период службы (даты начала и окончания).
- Контактные данные (при наличии).
Поиск в внутренних базах
Ответственный специалист (офицер кадров) проводит поиск в следующих системах:
- Единая военная информационная система (ЕВИС).
- Электронный журнал личного состава (ЭЖЛС).
- База данных резервистов (Резерв‑БД).
Внешний запрос
Если данные не найдены в внутренних системах, производится запрос в:
- Госуслуги – сервис «Проверка статуса военнослужащего».
- Межведомственное взаимодействие с МВД (по пункту 3 Приказа № 112‑М).
- Региональные центры занятости (для поиска граждан, переехавших в другое место).
Анализ полученных результатов
После получения ответов специалист сравнивает полученные сведения с исходными данными, проверяя совпадения по ФИО, дате рождения и воинскому званию. При наличии нескольких совпадений формируется «Список потенциальных совпадений».
Установление контакта
Если найдено подходящее лицо, производиться:
- Отправка официального письма (по почте или электронно) с просьбой подтвердить личность.
- Звонок по указанному телефону (если он известен).
- При необходимости – направление в военкомат для личного визита.
Заключительный этап
После подтверждения личности оформляется «Справка о местонахождении сослуживца» и передаётся инициатору запроса. В случае невозможности установить контакт оформляется «Отчет о неудачном поиске» с рекомендациями дальнейших действий.
Инструменты и ресурсы
| Инструмент | Назначение | Доступ |
|---|---|---|
| ЕВИС | Поиск по воинскому билету, истории службы | Военный персонал с уровнем доступа 3+ |
| ЭЖЛС | Просмотр личных дел, перемещений | Кадровый отдел |
| Резерв‑БД | Список резервистов, их контактные данные | Военкоматы |
| Госуслуги – «Военнослужащий» | Публичный сервис проверки статуса | Граждане (по согласованию) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро можно получить результат?
Сроки зависят от сложности запроса. В среднем:
- Внутренний поиск – до 3 рабочих дней.
- Внешний запрос в МВД – до 10 рабочих дней.
- Полный цикл (включая установление контакта) – до 30 дней.
Можно ли искать сослуживца без официального запроса?
Нет. Поиск осуществляется только по официальному заявлению, оформленному в соответствии с частью 40318. Любые несанкционированные запросы считаются нарушением законодательства о защите персональных данных.
Что делать, если найдено несколько человек с одинаковыми данными?
Необходимо уточнить дополнительные параметры: место службы, воинскую часть, специальность, а также запросить копию военного билета или справки о прохождении службы.
Как оформить запрос в случае смерти сослуживца?
В заявлении указывается причина (смерть) и прилагаются копии свидетельства о смерти. Поиск проводится в том же порядке, но результаты передаются в органы опеки и наследники.
Практический пример
Ситуация: Иванов Иван Иванович, звание старший сержант, служил в части 12345 с 2015 по 2020 год. После демобилизации у него пропала связь, и бывший сослуживец хочет установить контакт.
- Заполняется форма 403/18‑A, указываются все известные данные.
- Кадровик проверяет ЕВИС – запись о демобилизации найдена, но контактных данных нет.
- Запрос в Резерв‑БД – Иванов числится в резерве, указан телефон «+7 -99 123‑45‑67».
- Отправляется официальное письмо на указанный номер с просьбой подтвердить личность.
- Иван Иванович отвечает, подтверждает данные, и запрос считается выполненным.
Часть 40318 представляет собой чётко структурированный процесс, позволяющий эффективно находить бывших и текущих сослуживцев, соблюдая при этом требования законодательства о защите персональных данных. Следование описанным этапам гарантирует быстрый и надёжный результат, а также минимизирует риск ошибок и недоразумений.
Помните: каждый запрос – это официальное действие, требующее точности, ответственности и строгого соблюдения регламента.
Дата публикации: 25 июля 2026 г.