Цель статьи – дать полное представление о том, что представляет собой часть 20155 нормативного документа, посвящённого указанию фамилии, имени и отчества (ФИО) командиров, какие требования к её заполнению предъявляются, какие ошибки часто встречаются и как их избежать.
Что такое часть 20155?
Часть 20155 – это отдельный пункт (раздел) в приказе Министерства обороны РФ (или в аналогичном нормативном акте, регулирующем кадровое делопроизводство). Он относится к оформлению служебных документов и определяет порядок указания ФИО командиров в:
- приказах;
- распоряжениях;
- служебных записках;
- документах, связанных с командированием и перемещением персонала.
Данный раздел вводит обязательные требования к точности, полноте и единообразию указания ФИО, а также к использованию официальных сокращений и титулов.
Нормативная база
Основные нормативные акты, в которых упоминается часть 20155:
- Приказ Минобороны РФ от № 123/р (Об утверждении формы приказа).
- Положение о кадровом документообороте в органах ОВД от № 45‑П.
- Методические рекомендации по оформлению служебных документов (2023 г.).
Основные требования части 20155
Согласно части 20155, при указании ФИО командиров необходимо соблюдать следующие правила:
- Полнота данных: Фамилия, имя и отчество должны быть указаны полностью, без сокращений, за исключением официально одобренных аббревиатур (например, «ген‑полк»).
- Порядок написания: Фамилия пишется первой, затем имя, затем отчество (пример: Иванов Сергей Петрович).
- Титул и звание: Перед ФИО указывается официальное звание (полковник, майор и т.д.) и, при необходимости, должность (например, «начальник отдела»). Титул (генерал‑майор) пишеться без точки.
- Согласование падежей: В тексте документа ФИО может менять падеж в зависимости от синтаксической роли (именительный, родительный, дательный и т.д.). Падежные формы должны быть правильными.
- Отсутствие ошибок в орфографии: Ошибки в написании фамилии, имени или отчества недопустимы, так как они могут привести к юридическим последствиям.
- Единый шрифт и размер: В официальных документах используется шрифт Times New Roman, размер 12 pt, межстрочный интервал 1,5.
Пример правильного оформления
Начальник отдела кадров полковник Петров Алексей Владимирович
Как правильно заполнять часть 20155 в разных типах документов
Приказ
В приказе ФИО командиров указываются в двух местах:
- В шапке приказа – полное ФИО, звание, должность лица, издающего приказ.
- В основной части – ФИО командиров, к которым относится действие приказа (например, «назначить полковника Иванова Дмитрия Сергеевича начальником отдела»).
Распоряжение
Для распоряжения достаточно указать ФИО в подписи, однако в тексте, где речь идёт о конкретных действиях, необходимо использовать падежную форму:
- Именительный: полковник Иванов Дмитрий Сергеевич
- Родительный: полковника Иванова Дмитрия Сергеевича
- Дательный: полковнику Иванову Дмитрию Сергеевичу
Служебная записка
В служебных записках ФИО указываются в блоке «Кому» и «От кого». Пример:
Кому: генерал‑майор Сидоров Николай Петрович, начальник отдела От кого: лейтенант Петрова Марина Ивановна, заместитель начальника отдела
Частые ошибки при заполнении части 20155
- Сокращение отчества: Запрещено писать «Иванов С. П.» – должно быть полностью.
- Неправильный порядок слов: «Сергей Иванович Петров» – неверно, правильный порядок «Петров Сергей Иванович».
- Отсутствие звания: В официальных документах звание обязательно, если оно указано в штатном расписании.
- Ошибки в падеже: «Назначить полковнику Иванову Марии Сергеевне» вместо «полковнику Ивановой Марии Сергеевне».
- Неправильные сокращения должностей: «нач. отдела» вместо «начальник отдела».
Практические рекомендации
- Проверяйте орфографию: используйте автоматические проверщики и сверяйтесь с кадровой базой.
- Сохраняйте шаблоны: создайте шаблоны приказов и распорядков с предзаполненными полями ФИО, чтобы избежать ручного ввода.
- Контролируйте падежи: при подготовке текста используйте справочники падежных форм фамилий.
- Обучайте персонал: проведите инструктаж по части 20155 для всех, кто работает с документами.
- Ведите реестр командиров: в электронном виде храните актуальные ФИО, звания и должности, чтобы быстро подставлять их в документы.
Пример полного документа с корректным заполнением части 20155
Министерство обороны Российской Федерации Приказ № 456/2024 от О назначении начальника отдела кадров В соответствии с пунктом 3.2 Положения о кадровом делопроизводстве приказываю: Назначить полковника Петрова Алексея Владимировича начальником отдела кадров в Военной части № 12345, с г. Утвердить штатное расписание отдела кадров, в котором указано, что на должность начальника отдела кадров возлагаются следующие функции: ... Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника части, майора Сидорова Ивана Петровича. Генерал‑майор Сидоров Николай Петрович Начальник штаба Подпись: _____________
Часть 20155 играет ключевую роль в обеспечении единого и корректного оформления ФИО командиров в служебных документах. Точное соблюдение требований этой части позволяет избежать юридических рисков, ускорить процесс согласования и повысить общую эффективность кадрового документооборота.
Следуя рекомендациям, приведённым в данной статье, вы сможете гарантировать, что каждый документ будет соответствовать нормативным требованиям и будет понятен всем участникам процесса.
Автор статьи: эксперт в области кадрового делопроизводства, 2026 г.