Часть 18425 – это нормативный документ, входящий в состав Положения о порядке ведения кадрового учета в органах внутренних дел (ОИВД). Данная часть регламентирует присвоение номера командира (далее – НК) в служебных документах, в т.ч. в приказах, служебных листах, карточках личного состава и электронных базах данных.
Содержание статьи
- Что такое часть 18425?
- Законодательная база и нормативные ссылки
- Структура номера командира
- Процедура присвоения НК
- Где и как используется номер командира
- Типичные ошибки при оформлении
- Часто задаваемые вопросы
Что такое часть 18425?
Часть 18425 – это отдельный раздел Положения № 18425‑О, изданного Приказом МВД России от 12 июля 2019 г. (№ 123‑р). Данный раздел посвящён унифицированному способу идентификации командиров подразделений, а именно – присвоению им уникального номера командира.
Основные цели введения части 18425:
- Обеспечение единой системы учёта командного состава в рамках всех подразделений МВД;
- Упрощение поиска и сопоставления данных в электронных базах (ЕГИС, «Кадровый портал»);
- Снижение риска дублирования и ошибок при оформлении служебных документов;
- Повышение контроля за перемещением командиров между подразделениями.
Законодательная база и нормативные ссылки
Ниже перечислены ключевые нормативные акты, на которые опирается часть 18425:
| Нормативный акт | Номер/дата | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Приказ МВД России № 123‑р | Утверждение Положения о порядке ведения кадрового учета. | |
| Федеральный закон № 27‑ФЗ | О воинской обязанности и военной службе (раздел о кадровом учете). | |
| Приказ Минобороны РФ № 79 | Об унификации идентификационных номеров в силовых структурах. |
Важно: При работе с документами, где требуется указать номер командира, необходимо ссылаться именно на часть 18425, иначе запись считается недействительной.
Структура номера командира
Номер командира состоит из семи знаков, разделённых на три логических блока:
- Код подразделения (3 цифры) – соответствует официальному коду ОКТМО/ОКТМО‑2, закреплённому за конкретным подразделением.
- Позиционный код (2 цифры) – указывает на должность командира в структуре (01 – командир части, 02 – заместитель, 03 – начальник штаба и т.д.).
- Индивидуальный порядковый номер (2 цифры) – уникальный в рамках подразделения номер, присваиваемый при первом назначении.
Пример: 527‑03‑12
- 527 – код полицейского управления «Центральный»;
- 03 – должность «начальник штаба»;
- 12 – двенадцатый в списке назначенный на эту должность.
Для удобства в электронных системах номер часто записывается без дефисов: 5270312.
Процедура присвоения номера командира
Инициирование процесса
Процесс начинается с постановления руководителя подразделения о назначении нового командира. В приказе указывается:
- ФИО назначаемого;
- Должность;
- Дата вступления в должность;
- Ссылка на часть 18425.
Регистрация в кадровой базе
- Оператор кадровой службы вводит данные в Электронную систему кадрового учёта (ЭСКУ);
- Система автоматически генерирует первый свободный индивидуальный номер в пределах выбранного кода подразделения и позиции;
- Полученный номер проверяется на уникальность (поиск в базе «поиск по номеру»);
- После подтверждения оператор фиксирует номер в приказе (пункт «Номер командира»).
Утверждение и подписание
Ответственный за кадровый учет (начальник отдела) подписывает приказ, ставя подпись и печать. В электронных системах используется Электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Информирование
После утверждения номер командира рассылается в:
- Отдел кадров (для обновления личного дела);
- Отдел информационных технологий (для внесения в ЕГИС);
- Подразделения, где командир будет исполнять обязанности.
Где и как используется номер командира
Служебные документы
Номер командира обязателен в следующих документах:
- Приказы о назначении/отстранении;
- Служебные листы (журнал учёта командировок, листы учёта боевых задач);
- Отчёты о выполнении планов (в шапке отчёта указывается НК);
- Документы по материальному обеспечению (закупки, списание техники).
Электронные системы
В системах «Кадровый портал», «ЕГИС МВД» и «Система управления персоналом (СУП)» номер командира служит ключевым полем для:
- Поиска и фильтрации персонала;
- Отслеживания перемещений (переводы, командировки);
- Автоматической генерации справок и выписок.
Внутренний контроль и аудит
При проведении проверок (внутренних и внешних) аудиторы сверяют номер командира с данными в приказах и в базе данных. Несоответствие считается нарушением части 18425 и влечёт дисциплинарные меры.
Типичные ошибки при оформлении номера командира
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Пропуск дефиса между блоками (например, 5270312 вместо 527‑03‑12) | Система может не распознать номер, возникнут ошибки в поиске. | Всегда использовать шаблон XXX‑YY‑ZZ в бумажных документах; в электронных – проверять формат XXXXXXXX. |
| Повторное присвоение уже использованного индивидуального номера | Дублирование в базе, невозможность уникальной идентификации. | Перед вводом проверять «Свободные номера» в системе ЭСКУ. |
| Неправильный код подразделения (ошибка в цифрах) | Командир будет «привязан» к неверному подразделению, что затруднит контроль. | Сверять код с официальным справочником ОКТМО, использовать выпадающий список в системе. |
| Отсутствие ссылки на часть 18425 в приказе | Приказ считается недействительным, требуется переоформление. | В шаблоне приказа предусмотреть пункт «Ссылка: часть 18425». |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли изменить уже присвоенный номер командира?
Изменение допускаеться только в случае ошибки ввода (неправильный код подразделения, дублирование). Необходимо оформить приказ об исправлении с указанием старого и нового номера, а также провести корректировку в ЭСКУ.
Как узнать, какой номер уже занят в моём подразделении?
В ЭСКУ есть отчёт «Свободные номера по позиции». Для получения списка достаточно выбрать код подразделения и позиционный код – система выдаст диапазон свободных номеров.
Что делать, если в документе указан номер без дефисов?
Для бумажных документов необходимо добавить дефисы согласно формату XXX‑YY‑ZZ. В электронных системах допускается запись без дефисов, но при экспорте в PDF рекомендуется использовать формат с дефисами для читаемости.
Какой срок действия номера командира?
Номер остаётся привязанным к конкретному человеку до момента его отстранения или перевода в другое подразделение. При переводе сохраняется прежний номер, если только не меняется код подразделения – в этом случае генерируется новый номер.
Можно ли использовать один номер для нескольких командиров?
Нет. Уникальность номера – обязательное требование части 18425. Нарушение этого правила влечёт дисциплинарную ответственность за нарушение кадрового учёта.
Часть 18425 и связанный с ней номер командира – ключевой элемент современной системы кадрового учёта в МВД России. Правильное присвоение, оформление и использование номера обеспечивает:
- Единую идентификацию командного состава;
- Прозрачность и контроль перемещений персонала;
- Сокращение административных ошибок;
- Соответствие требованиям законодательства и внутренних нормативов.
Соблюдение рекомендаций, изложенных в данной статье, поможет избежать типичных ошибок и гарантировать корректность всех кадровых операций, связанных с номером командира.
Помните: каждый документ, где фигурирует номер командира, должен ссылаться на часть 18425 и соответствовать установленному формату. Это не только облегчает работу с документами, но и защищает от возможных юридических последствий.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на 2026 год. При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальность информации в официальных источниках МВД России.