Часть 13140 – это один из разделов бухгалтерского учета, который применяется в государственных и муниципальных организациях России при учёте основных средств, долгосрочных активов и связанных с ними операций. В статье рассмотрены нормативно‑правовая база, ключевые требования к учёту, порядок оформления первичных документов и практические рекомендации для бухгалтеров.

Нормативно‑правовая база

Бухгалтерский учет в России регулируется совокупностью федеральных стандартов (ФСБУ), приказов Минфина, а также отраслевых нормативных актов. Для части 13140 особенно важны следующие документы:

• ФСБУ 1 – Представление финансовой отчетности.
• ФСБУ 2 – Запасы.
• ФСБУ 5 – Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращённая деятельность.
• ФСБУ 7 – Отчет о движении денежных средств.
• ФСБУ 8 – Учетная политика, изменения в расчетных бухгалтерских оценках и ошибки.
• ФСБУ 10 – События после отчетного периода.
• ФСБУ 27/2021 – Документы и документооборот в бухгалтерском учёте (приказ Минфина России от  N 62н, ред. от ).
• ФСБУ 4/2023 – Бухгалтерская (финансовая) отчётность (приказ Минфина России от  N 159н).

Все стандарты утверждаются Министерством финансов РФ и публикуются на официальном портале minfin.gov.ru. При работе с документами необходимо соблюдать ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и ГОСТ Р 7.0.8‑2013, определяющие состав реквизитов, оформление бланков и схемы документооборота.

Что включает в себя часть 13140?

Часть 13140 охватывает учет и отчётность по следующим объектам:

1. Основные средства (включая их ввод‑в‑эксплуатацию, переоценку, списание).
2. Долгосрочные активы, предназначенные к продаже.
3. Прекращённую деятельность (вывод из эксплуатации, ликвидацию).
4. События после отчётного периода, влияющие на стоимость и состояние активов.
5. Учетные политики и изменения в оценках, связанные с данными объектами.

Ключевые требования ФСБУ к части 13140

Принцип достоверности и полноты

Все операции с основными и долгосрочными активами должны фиксироваться в первичных учетных документах, содержащих полный набор реквизитов (дата, номер, контрагент, основание операции, суммы, подписи ответственных лиц).

Оправдательный документ

Согласно п. 8 ФСБУ 27/2021, оправдательный документ – это документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни (например, акт ввода‑в‑эксплуатацию, акт списания, договор купли‑продажи). Оправдательный документ обязан быть оформлен в соответствии с установленными формами и храниться в течение установленного срока (5 лет для бухгалтерского учёта).

Учетная политика

Организация обязана разработать и утвердить учетную политику, отражающую методы оценки основных средств, сроки полезного использования, порядок переоценки и списания. Любые изменения в учетной политике фиксируются в отчете по ФСБУ 8.

Оценка и переоценка активов

Оценка долгосрочных активов производится по исторической стоимости, скорректированной на износ, либо по справедливой стоимости, если актив предназначен к продаже (ФСБУ 5). Переоценка допускается только при наличии независимого оценщика и соответствующего оправдательного документа.

События после отчетного периода

Все события, произошедшие после даты окончания отчетного периода, но до даты утверждения финансовой отчетности, должны быть раскрыты в примечаниях к отчетности (ФСБУ 10).

Оформление первичных учетных документов

Для каждой операции с объектами части 13140 требуется один из следующих документов:

Все документы могут быть оформлены в электронном виде, однако их изменение допускается только путём создания нового исправленного документа (см. ФСБУ 27/2021).

Практические рекомендации бухгалтеру

• Регулярно проверяйте актуальность учетной политики. При изменении законодательства (например, ввод новых ФСБУ) необходимо своевременно вносить поправки.
• Внедрите автоматизированную систему документооборота. Это ускорит формирование оправдательных документов и их последующее хранение в электронном виде.
• Контролируйте сроки полезного использования. Для каждого актива фиксируйте дату начала и окончания амортизации, чтобы избежать ошибок при расчёте износа.
• Проводите независимую оценку при подготовке к продаже. Оценка должна быть проведена лицензированным оценщиком и отражена в акте переоценки.
• Не забывайте о раскрытии событий после отчетного периода. Любые существенные изменения (например, ускоренное списание) обязаны быть отражены в примечаниях к финансовой отчётности.

Пример заполнения акта ввода‑в‑эксплуатацию (часть 13140)

Акт ввода‑в‑эксплуатацию № 018/2026
Дата: г.

Наименование актива: Оборудование для лаборатории № A‑2026
Инвентарный номер: 13140‑00123
Дата приобретения: г.
Стоимость (вкл. НДС): 1 250 000 ₽
Срок полезного использования: 10 лет
Метод амортизации: линейный
Основание ввода: договор поставки № 45/2026
Ответственный за ввод: Иванов И.И., главный бухгалтер
Подписи:
 ______________________ (Ответственный)
 ______________________ (Руководитель)

Часть 13140 представляет собой специализированный набор требований к учёту основных и долгосрочных активов в государственных и муниципальных организациях. Соблюдение ФСБУ, правильное оформление оправдательных документов и своевременное обновление учетной политики позволяют обеспечить достоверность финансовой отчётности и избежать штрафных санкций.

Для успешного внедрения практик части 13140 рекомендуется:

1. Создать внутренний регламент, основанный на ФСБУ 1‑10 и ФСБУ 27/2021.
2. Обучать персонал работе с электронными документами и системами автоматизации.
3. Проводить периодический аудит документов, связанных с вводом, переоценкой и списанием активов.
4. Следить за изменениями в нормативных актах (приказы Минфина, новые версии ФСБУ).

Только при комплексном подходе к учёту и строгом соблюдении нормативных требований бухгалтерия части 13140 будет надёжным инструментом управления имуществом организации.

Дата актуализации статьи: