Дата актуализации:  г.

Бланк войсковой части – это официально утверждённый документ, который используется для
оформления различных видов отчётности перед военкоматом: учёт личного состава,
отчёт о численности, сведения о резерве, сведения о гражданах, подлежащих воинскому
учёту, и т.д. В статье подробно рассмотрим, какие формы входят в «бланк
войсковой части», где их можно скачать, как правильно заполнять каждую из них и
какие типичные ошибки допускаются.

Содержание статьи

1. Что такое бланк войсковой части?
2. Основные формы (6, 10, 18, 19)
3. Где скачать актуальные бланки?
4. Пошаговая инструкция заполнения
5. Полезные советы и типичные ошибки
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое бланк войсковой части?

Бланк (или комплект бланков) войсковой части – это набор унифицированных
документов, предусмотренных нормативными актами Министерства обороны РФ и
приказами военных комиссариатов. Они служат для:

• учёта граждан, подлежащих воинскому учёту, в организации;
• отчётности о численности работающих и резервных сотрудников;
• передачи сведений о зачислении, снятии с учёта, переводах и пр.

Бланки оформляются в печатной форме (обычно А4) и подписываются уполномоченными
лицами (начальником части, ответственным за воинский учёт, бухгалтером).

Основные формы, входящие в бланк войсковой части

Ниже перечислены самые часто используемые формы. Для каждой указаны её назначение,
ключевые реквизиты и ссылки на официальные образцы (по состоянию на 2026 год).

Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных»

• Назначение: ежегодный отчёт работодателя о количестве работников,
  подлежащих воинскому учёту, и о количестве резервистов.
• Ключевые реквизиты: наименование организации, ИНН, ОКПО, количество
  работающих, количество забронированных, подпись ответственного.
• Где скачать: Скачать бланк формы 6
  (в официальных источниках Минобороны и на портале Контур.Экстерн).

Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»

• Назначение: индивидуальная карточка учёта каждого военнообязанного,
  находящегося в штате организации.
• Ключевые реквизиты: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, воинская
  обязанность, дата зачисления, отметка о снятии с учёта (при необходимости).
• Где скачать: Скачать форму 10.

Форма 18 «Карточка учёта организации»

• Назначение: основной документ, который подаётся в военкомат при
  постановке организации на учёт и ежегодно обновляется.
• Ключевые реквизиты: полные реквизиты организации, сведения о
  руководителе, количестве работников, сведения о резерве, подписи
  ответственного за воинский учёт и главного бухгалтера.
• Где взять образец: в письме Минкультуры от № 344‑01‑39‑ВА,
  а также в приложении 12 к приказу Судебного департамента при ВС от
  № 95. Скачать форму 18.

Форма 19 «Сверка данных с военкоматом»

• Назначение: документ, подтверждающий соответствие данных, представленных
  организацией, данным, находящимся в базе военкомата.
• Ключевые реквизиты: перечень работников, их статус (работающий/резерв), даты
  изменения, подписи обеих сторон.
• Где скачать: Скачать форму 19.

Где скачать актуальные бланки?

Официальные бланки можно получить из следующих источников:

• Портал государственных услуг (Госуслуги) – раздел «Воинский учёт».
• Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Документы и формы».
• Контур.Экстерн – бесплатный сервис для скачивания официальных форм.
• Региональные военкоматы – часто предоставляют печатные образцы по запросу.

Важно убедиться, что скачанный файл имеет дату не старше 12 месяцев,
иначе возможна несоответствие текущим требованиям (например, изменились реквизиты
для подписи).

Пошаговая инструкция заполнения формы 18 (самый популярный бланк)

Форма 18 – «Карточка учёта организации». Ниже – детальная пошаговая инструкция,
которая подходит и для остальных форм (6, 10, 19) с небольшими адаптациями.

1. Подготовка документов
   • Соберите уставные документы организации (Устав, Свидетельство о регистрации).
   • Получите список всех работников, подлежащих воинскому учёту (из кадровой
     службы).
   • Уточните у руководства, кто будет подписывать форму (начальник части,
     главный бухгалтер, ответственный за воинский учёт).
2. Заполнение шапки формы
   • Полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ).
   • ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО – проверяйте по официальным справкам.
   • Адрес места нахождения (полный, включая индекс).
3. Раздел «Сведения о руководстве»
   • ФИО руководителя, должность, контактный телефон.
   • Дата назначения (если менялась в течение года).
4. Раздел «Воинский учёт»
   • Общее количество работников, подлежащих учёту (по данным кадровой службы).
   • Количество работников, находящихся в резерве.
   • Количество работников, отложенных в запас (если есть).
   • Укажите, есть ли в организации «специальный учёт» (например, для
     военнослужащих‑резервистов).
5. Таблица с индивидуальными данными (по каждому сотруднику)
   • ФИО, дата рождения, пол, гражданство.
   • Воинская обязанность (по категории: 1‑я, 2‑я, 3‑я, альтернативная).
   • Дата зачисления в учёт, дата снятия (если применимо).
   • Отметка о «запрете на призыв» (если есть медицинские противопоказания).
6. Подписи и печати
   • Подпись ответственного за воинский учёт (обычно начальник отдела
     кадров).
   • Подпись главного бухгалтера (для подтверждения финансовой части).
   • Печать организации (если предусмотрена).
7. Проверка и отправка
   • Проверьте каждую строку на орфографические ошибки и соответствие
     оригинальным документам.
   • Сформируйте PDF‑копию (для электронного отправления) и/или
     распечатайте оригинал.
   • Отправьте форму в военкомат в сроки, установленные региональным
     приказом (обычно до 31 марта следующего года).

Для форм 6, 10 и 19 процесс аналогичен, но количество строк и тип реквизитов
меньше. Главное – строго соблюдать порядок полей, указанный в образце.

Полезные советы и типичные ошибки

• Не используйте устаревший бланк. Проверяйте дату последнего
  обновления в шапке документа.
• Заполняйте только печатными буквами. Это требование большинства
  военкоматов, облегчает автоматическую обработку.
• Контролируйте подписи. Подпись должна быть оригинальной, а не
  отсканированной в виде изображения.
• Сохраняйте копию. Делайте скан оригинального заполненного бланка
  и храните в архиве организации (по требованиям 44-ФЗ).
• Учитывайте изменения в составе. При любом приёме/увольнении
  сотрудника, подлежащего учёту, вносите поправки в форму 18 в течение
  10 рабочих дней.
• Следите за сроками сдачи. Пропуск срока может привести к штрафу
  (по статье 20.1 КоАП РФ) и к задержке в проведении мобилизации.

Часто задаваемые вопросы

Где взять форму 18, если в моём регионе её нет в открытом доступе?

Обратитесь в региональный военкомат – они обязаны предоставить
печатный экземпляр. Также можно запросить электронный образец через
портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).

Можно ли заполнять форму 18 в электронном виде без печати?

Да. С 2024 года большинство регионов принимают электронные формы в формате
PDF с цифровой подписью. Уточните в вашем военкомате, поддерживается ли такой
вариант.

Что делать, если в организации нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту?

В этом случае в форму 18 в соответствующих полях указывается «0». Подпись и
печать всё равно требуются, чтобы подтвердить отсутствие подлежащих учёту
лиц.

Как оформить отметку о снятии с учёта в форме 10?

В разделе «Отметка о снятии с воинского учёта» указывается дата снятия,
причина (например, «освобождён по состоянию здоровья») и подпись ответственного
лица. Если снятие происходит в течение года, необходимо также отправить
корректирующую форму 19.

Нужно ли заполнять форму 6, если компания уже подала форму 18?

Да. Форма 6 – отдельный отчёт о численности работников и резервистов. Он
подаётся независимо от формы 18, обычно в тот же срок (до 31 марта).

Бланк войсковой части – важный элемент документооборота любой организации,
которая имеет сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Правильное заполнение
форм 6, 10, 18 и 19 гарантирует своевременную сдачу отчётности, избавит от
штрафов и упростит взаимодействие с военкоматом.

Помните, что актуальность бланка и строгое соблюдение инструкций
— ключ к безупречной работе с воинским учётом. При возникновении вопросов
обратитесь к официальным источникам (приказы Минобороны, региональные
приказы военкоматов) или к юристу, специализирующемуся на военном праве.

Удачной работы!