Благодарственное письмо – это официальный документ, которым командование воинской части выражает признание заслуг, образцового поведения или особых достижений военнослужащих, их семей, гражданских лиц и организаций, оказавших поддержку армии. Такое письмо имеет юридическую силу, фиксирует благодарность в личном деле военнослужащего и может стать основанием для дальнейшего поощрения.

Правовые основы

Согласно Указу Президента РФ от № 871 «О награждении государственными наградами Российской Федерации», а также Воинскому уставу РФ и Положению о поощрительных мерах в Вооруженных Силах, благодарственное письмо относится к поощрительным мерам, не связанным с денежным вознаграждением. Оно оформляется в соответствии с установленными образцами и регламентируется следующими документами:

• Приказ Минобороны РФ № 130 от «Об образцах благодарственных писем»;
• Приказ Командования Сухопутных войск РФ № 45 от «Об утверждении формы благодарственного письма командования воинской части»;
• Внутренние нормативные акты конкретной части (полевая почта, устав части).

Когда и кому пишут благодарственное письмо?

Благодарственное письмо может быть адресовано:

1. Военнослужащим – за образцовое выполнение воинского долга, героизм, инициативу, участие в общественной жизни части;
2. Семьям военнослужащих – за воспитание достойного защитника, моральную поддержку в период службы;
3. Гражданским лицам и организациям – за оказанную гуманитарную помощь, сотрудничество, предоставление техники или материалов;
4. Подразделениям и частям – за совместные учения, успешное выполнение совместных задач.

Ключевые случаи, когда письмо считается обязательным:

• Получение почетных грамот и награды (например, медали «За отвагу»);
• Отмеченные в журнале личных достижений (например, «Лучший стрелок»);
• Выдача благодарности за участие в миротворческих операциях, СВО, спасательных миссиях;
• Публичное благодарственное обращение к родителям за воспитание «верного защитника».

Структура благодарственного письма

Официальный документ состоит из нескольких обязательных блоков:

Пример полного текста

Военная часть 12345
Полевая почта В2050
г. Москва, ул. Пушкина, д; 10
Тел.: (495) -23‑45‑67

 № 2026/07/25‑01

Кому: старшему лейтенанту Петрову Сергею Николаевичу
 г. Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д. 5

Тема: Благодарственное письмо

Уважаемый лейтенант Петров!

Командование воинской части (полевая почта В2050) выражает Вам искреннюю благодарность за образцовое выполнение воинского долга, проявленную инициативу и высокую профессиональную подготовку. 
Отмечаем Вашу безупречную работу с боевой техникой, умение быстро принимать решения в сложных боевых условиях и безупречное соблюдение правил воинской вежливости. Ваши действия способствовали успешному выполнению боевых задач в зоне проведения учений «Северный щит‑2026», а также повысили боевой дух личного состава части.

Благодарим за преданность Родине, уважительное отношение к старшим по званию и достойное отношение к сослуживцам. Вы являетесь примером для подчинённых и заслуживаете дальнейшего профессионального роста.

С уважением,
Командир части
____________________
полковник Иванов Алексей Петрович
(подпись) (печать)

Как правильно оформить благодарственное письмо

Следуйте пошаговому алгоритму:

1. Подготовьте шапку – укажите полную информацию о части.
2. Определите получателя – проверьте правильность ФИО, звания, адреса.
3. Сформулируйте вводный абзац – кратко укажите цель письма.
4. Опишите заслуги – используйте конкретные факты, даты, названия мероприятий.
5. Выразите благодарность – используйте уважительные формулировки («выражаем искреннюю благодарность», «ценим ваш вклад»).
6. Укажите подпись и печать – подпись командира, печать части.
7. Зарегистрируйте документ – внесите в журнал входящих/исходящих писем, присвойте номер.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить благодарственное письмо по электронной почте?

Да, в случае срочности допускается отправка в электронном виде (PDF), но оригинал на бумаге с печатью обязателен для архива части.

Сколько времени хранится благодарственное письмо?

По нормативу документ сохраняется в личном деле военнослужащего минимум 5 лет после его увольнения, а в архиве части – 10 лет.

Может ли благодарственное письмо стать основанием для повышения в звании?

Само по себе письмо не является основанием, но учитывается при формировании аттестационной карты и может положительно влиять на решение о повышении.

Примеры шаблонов

Шаблон для благодарности родителям

Военная часть 6789
Полевая почта В3120
г. Новосибирск, ул. Советская, д. 12

 № 2026/03/15‑07

Кому: гражданке Петровой Марии Сергеевне
 г. Новосибирск, ул. Кольцевая, д. 8

Тема: Благодарственное письмо
Уважаемая Мария Сергеевна!

От лица командования воинской части 6789 выражаем Вам глубокую благодарность за воспитание достойного защитника Родины – нашего солдата Петрова Алексея Сергеевича. Ваше воспитание, привитые ценности патриотизма и ответственности способствовали его образцовому выполнению воинского долга, проявлению мужества и преданности при выполнении боевых задач в зоне проведения учений «Восток‑2025». 

С уважением,
____________________
подполковник Сидоров Дмитрий Алексеевич
(подпись) (печать)

Шаблон для благодарности гражданскому лицу за гуманитарную помощь

Военная часть 1122
Полевая почта В4001
г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 25
 № 2026/02/22‑03
Кому: Иванову Олегу Викторовичу
 г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 3

Тема: Благодарственное письмо

Уважаемый Олег Викторович!

Командование воинской части 1122 благодарит Вас за оказанную гуманитарную помощь в виде продовольственного набора и средств индивидуальной защиты для личного состава части в период проведения учений «Север‑2026». Ваша инициатива и быстрая реакция позволили обеспечить боеспособность подразделения и поддержать моральный дух бойцов.

С уважением,
____________________
майор Кузнецова Анна Владимировна
(подпись) (печать)

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие официальных реквизитов – без шапки, номера и печати документ считается недействительным.
• Слишком общие формулировки – необходимо указывать конкретные факты, даты, названия мероприятий.
• Грамматические и орфографические ошибки – проверяйте текст несколько раз, используйте орфографический словарь.
• Неправильный тон – письмо должно быть официальным, но при этом теплым и искренним.
• Отсутствие подписи командира – без подписи документ не имеет юридической силы.

Благодарственное письмо войсковой части – важный инструмент официального признания заслуг, который укрепляет моральный дух личного состава, поддерживает связь с семьями военнослужащих и демонстрирует благодарность гражданскому обществу. Соблюдая нормативные требования, придерживаясь четкой структуры и используя конкретные факты, вы создадите документ, который будет ценен как для получателя, так и для официальных архивов части.

Помните: честность, точность и уважительный стиль – залог того, что благодарственное письмо действительно будет воспринято как искреннее признание заслуг.

Дата публикации:  г.