Дата публикации: 25 июля 2026 г.

В условиях специальной военной операции (СВО) многие организации стремятся поддержать воинские части, передавая им товарно‑материальные ценности (ТМЦ), оборудование, транспорт и другое имущество безвозмездно. Однако такая передача требует соблюдения определённых норм гражданского, налогового и бухгалтерского законодательства. В данной статье рассмотрены основные вопросы, которые возникают при оформлении безвозмездной передачи имущества военной части, а также приведены практические рекомендации по учёту и налогообложению таких операций.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 572‑580) – регулирует договор дарения и безвозмездную передачу имущества.
• Федеральный закон от № 135‑ФЗ «О благотворительной деятельности» – определяет порядок благотворительной помощи, включая передачу имущества государственным и муниципальным учреждениям.
• Федеральный закон от № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – устанавливает принципы признания активов, доходов и расходов.
• ФСБУ 5/2019 «Запасы» – регламентирует учёт товарно‑материальных ценностей.
• Налоговый кодекс РФ (гл. 25 «Налог на прибыль организаций», гл. 21 «НДС») – содержит положения о налогообложении безвозмездных передач.

Порядок оформления безвозмездной передачи

Подготовка документации

1. Запрос от воинской части – официальное письмо‑запрос, в котором указываются наименование, количество и характеристики передаваемого имущества, а также цель его использования (нужды СВО).
2. Решение руководства организации – хотя закон не требует издания приказа, внутренний документ (приказ, распоряжение) рекомендуется оформить для подтверждения факта принятия решения о безвозмездной передаче.
3. Акт приёма‑передачи – составляеться в двух экземплярах (один остаётся у передающей организации, второй – у получающей воинской части). В акте фиксируются:
   • дата и место передачи;
   • полные реквизиты сторон;
   • описание имущества (наименование, артикул, количество, единицы измерения, стоимость по бухгалтерскому учёту);
   • подписи уполномоченных лиц и печати организаций.
4. Сопроводительные документы – накладные, товарные накладные (форма ТОРГ‑12) или другие документы, подтверждающие фактическую передачу имущества.

Особенности оформления без договора

Как указано в источнике ГАРАНТ.РУ, передача может осуществляться без заключения договора darения, если есть официальное письмо‑запрос от воинской части. Тем не менее, для минимизации рисков рекомендуется:

• закрепить решение о передаче во внутреннем приказе организации;
• оформить акт приёма‑передачи, даже если договор не заключён;
• сохранить всю переписку (письмо‑запрос, ответы, подтверждения получения) в течение срока исковой давности (3 года);

Бухгалтерский учёт

Приобретение ТМЦ для последующей передачи

Согласно разъяснениям ГАРАНТ.РУ, затраты на покупку имущества, которое планируется безвозмездно передать, не относятся к запасам, поскольку организация не ожидает получения будущих экономических выгод от данного имущества. Поэтому:

• приобретение ТМЦ отражается непосредственно на прочие расходы (дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»);
• не формируется запись на счёт 10 «Материалы» или 41 «Товары».

Оформление передачи

В момент передачи имущества:

• списание стоимости ТМЦ производиться по той же статье прочих расходов (дебет 91.2, кредит 10/41, если ранее имущество было учтено как запас);
• если имущество не было отнесено к запасам, то дополнительной проводки не требуется – расход уже учтён при покупке.

Пример проводок

Налоговый учёт

Налог на прибыль организаций

Налоговый кодекс РФ не предусматривает признания в расходах стоимости имущества, переданного безвозмездно воинским частям. Следовательно:

• стоимость ТМЦ, приобретённой для передачи, не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
• расходы, непосредственно связанные с передачей (доставка, погрузка/разгрузка, страхование), также не учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу.

НДС

Согласно пункту 3 статьи 146 НК РФ, безвозмездная передача имущества приравнивается к реализации и подлежит обложению НДС. Поэтому организация обязана:

• начислить НДС на стоимость переданного имущества (ставка – 20 % или 10 % в зависимости от вида товара);
• выставить счёт‑фактуру получателю (воинской части) с указанием суммы НДС;
• включить начисленный НДС в книгу покупок и книгу продаж для последующего уплаты в бюджет.

Исключение: если получателем является физическое лицо, участвующее в СВО, и передача осуществляется в рамках благотворительной деятельности, могут применяться льготы по НДС (освобождение от налогообложения при соблюдении условий ст. 149 НК РФ). Однако для воинских частей, как государственных учреждений, такая льгота не применяется.

Налог на имущество организаций

Переданное имущество больше не находится на балансе организации, поэтому с момента передачи оно исключается из объекта налогообложения налогом на имущество.

Практические рекомендации

1. Документальное подтверждение – всегда сохраняйте письмо‑запрос от воинской части, ответ организации, приказ о передаче и акт приёма‑передачи. Это защитит вас при возможных проверках налоговых органов.
2. Внутренний приказ – хотя закон не требует его издания, внутренний документ упрощает внутренний контроль и демонстрирует добросовестность организации.
3. Разделение учёта – если организация регулярно осуществляет такие передачи, целесообразно выделить отдельный субсчёт (например, 91.2.1 «Безвозмездная передача имущества воинским частям») для более прозрачного анализа расходов.
4. Консультация с налоговым консультантом – из‑за сложности взаимодействия норм НК РФ и специфики благотворительной помощи рекомендуется получить письменное заключение перед осуществлением крупной передачи.
5. Проверка льгот – если получателем выступает физическое лицо, участвующее в СВО, уточните возможность применения освобождения от НДС (ст. 149 НК РФ) и уменьшения налога на прибыль в рамках благотворительной деятельности (ст. 251 НК РФ).
6. Своевременная уплата НДС – не откладывайте уплату начисленного НДС, иначе могут возникнуть пени и штрафы.

Безвозмездная передача имущества военной части – важный способ поддержки обороны страны, однако она требует строгого соблюдения бухгалтерских и налоговых правил. Основные моменты, которые следует помнить:

• Затраты на покупку имущества для передачи отражаются как прочие расходы, а не как запасы.
• Налог на прибыль не уменьшается стоимостью переданного имущества.
• НДС подлежит начислению и уплате в бюджет, поскольку безвозмездная передача приравнивается к реализации.
• Документальное оформление (письмо‑запрос, приказ, акт приёма‑передачи) является обязательным для подтверждения легитимности операции.

Соблюдение этих требований позволит организации не только оказать реальную помощь воинским частям, но и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Автор статьи: специалист по бухгалтерскому учёту и налогообложению, 2026 г.