Тема архивов войсковых частей Министерства внутренних дел (МВД) — это сложная, но крайне важная область для историков, гениалогов, ветеранов и их родственников. Документы этих частей необходимы для подтверждения стажа службы, получения пенсий, установления участия в боевых действиях, а также для восстановления биографий репрессированных или погибших сотрудников. Главное правило: не существует единого «архива МВД» в одном здании. Фонды распределены по нескольким крупным федеральным хранилищам в зависимости от хронологии и ведомственной подчиненности частей.

Ключевые архивные хранилища: куда обращаться

Понимание структуры архивной системы, залог успешного поиска. На сегодняшний день (статус на 23 июля 2026 года) документы войсковых частей МВД (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ, ВВ МВД, Росгвардия) сосредоточены в трех основных местах;

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

Хронология: 1918–1960 гг.

Здесь хранятся документы управлений, соединений, частей и учреждений войск:

• Всероссийской Чрезвычайной Комиссии (ВЧК);
• Объединенного государственного политического управления (ОГПУ);
• Наркомата внутренних дел (НКВД) СССР;
• Министерства внутренних дел (МВД) СССР;
• Министерства государственной безопасности (МГБ) СССР;
• Министерства внутренних дел (МВД) СССР (после объединения МГБ и МВД в 1953 г.).

Что здесь искать: Личные дела офицеров и генералов, штатные расписания, боевые журналы частей (ВВ НКВД, заградительные отряды, конвойные части, части охраны ГУЛАГ), приказы по управлению, документы по формированию дивизий НКВД для фронта ВОВ.

Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации (ЦА Росгвардии) — Москва

Бывшее название: Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ).

Адрес: г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (исторический адрес ЦАВВ); актуальные контакты и режим работы уточняйте на сайте rosgvard.ru в разделе «Управление по делам архивов».

Хронология: 1960 гг., настоящее время (внутренние войска МВД СССР, МВД России, Войска национальной гвардии).

Это главный архив для ветеранов ВВ МВД, проходящих службу после 1960 года. Хранит архивные фонды воинских частей, учебных заведений, учебно-тренировочных центров, госпиталей и управлений внутренних войск.

• Личные дела прапорщиков, мичманов, солдат и сержантов (офицеры до 1990-х часто в РГВА или ЦАМО, но после 2000-х — здесь);
• Рольовые списки, описи личного состава;
• Документы по учету личного состава (карточки учета, служебные характеристики);
• Журналы учета приказов, боевые журналы частей (в т.ч. участие в ЧВ, локальных конфликтах, охрана важных госкобъектов).

Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) — Москва

Адрес: г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (Управление кадров ФСБ России).

Специфика: Документы пограничных войск (пограничные отряды, заставы, авиаотряды) до 2003 года, а также части связи, специального назначения (Спецназ ФСБ/КГБ «Альфа», «Вымпел» и др.), находившиеся в подчинении КГБ/ФСБ.

Если ваш родственник служил в пограничных войсках КГБ СССР или в спецподразделениях КГБ/ФСБ, обращайтесь именно сюда.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск, Московская обл.

Важно не путать: ЦА МО хранит документы Министерства обороны (Сухопутные войска, ВВС, ВМФ, РВСН и т.д.).

Однако, дивизии НКВД, переданные в подчинение Красной Армии в 1942–1943 гг. (например, 10-я, 14-я, 18-я дивизии НКВД, ставшие гвардейскими стрелковыми), имеют свои дела в ЦА МО (фонд 3000 и др.). Также там хранятся дела пленных и интернированных, а также документы «Память народа».

Региональные государственные архивы

Документы garnisonных частей, отделов охраны (Охрана МВД), отдельных батальонов охраны (ОБОХ), а также личные дела сотрудников, уволенных в запас и проживавших в регионе, часто хранятся в государственных архивах субъектов РФ (краевые, областные, городские архивы). Пример: ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы», ГКУ «Государственный архив Оренбургской области» и др.

Типовые документы, которые можно найти

Состав дел зависит от типа части и года, но базовый набор включает:

1. Личные дела (ЛД): Анкеты, автобиографии, служебные характеристики, справки о присвоении званий, награждении, обследованиях, листы учета личного дела. Внимание: Личные дела генерально-офицерского состава и офицеров старших званий часто хранятся отдельно от ЛД рядового и сержантского состава.
2. Рольовые списки и описи личного состава: Критически важны, если личное дело не сохранилось или утеряно. Содержат ФИО, год рождения, звание, должность, призыв/поступление, увольнение.
3. Приказы по части/управлению: О зачислении, перечислении, увольнении, присвоении воинских званий, награждении медалями/орденами, назначении на должность.
4. Боевые журналы и сборники боевых документов: Для частей, участвовавших в ВОВ, локальных войнах (Афганистан, Чечня и др.), выполнивших задачи по охране режима (ЧАЭС, Байконур, полигоны).
5. Карточки учета личного состава (Форма № 31 и аналоги): Краткая справка о службе, часто сохраняется там, где ЛД нет.
6. Документы медицинского учета: Журналы госпиталей, санитарно-эпидемиологические отчеты (важно для подтверждения травм, контузий, заболеваний).
7. Дела по учету времени службы: Справки для пенсионного фонда (СФР).

Процедура получения архивной справки (социально-правового характера)

Для подтверждения стажа, факта службы, награждений или участия в ЧВ необходимо получить архивную справку.

Кто может запросить?

• Сам ветеран / бывший военнослужащий;
• Родственники (супруг/а, дети, родители, братья/сестры, внуки) — при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт);
• Законные представители (по доверенности, нотариально заверенной);
• Органы соцзащиты, суды, прокуратура (по официальным запросам).

Необходимый пакет документов для обращения

1. Заявление (анкета) установленного образца (скачать с сайта архива или заполнить на месте).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родство (если запрашивает родственник).
4. Доверенность (если действует представитель).
5. Все известные сведения о искомом лице: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч), название части/соединения, последнее звание, должность.

Способы обращения

• Лично: В читальном зале архива (требуется предварительная запись на сайте или по телефону).
• Почта (ценным бандеролем с описью вложения): На адрес соответствующего архива.
• Электронно: Через портал Госуслуги (Госуслуги.ру), сервис «Получение архивной справки» (доступен для РГВА, ЦА Росгвардии, ЦА МО, региональных архивов). Это самый быстрый и удобный способ на 2026 год.
• Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых регионах принимают запросы в архивы-партнеры.

Сроки и стоимость

• Государственная услуга (социально-правовая справка): Бесплатно. Срок исполнения по закону, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Тематический/генеалогический поиск (платный): Если нужны копии дел, расшифровка фондов, поиск по неточным данным. Тарифы устанавливаются архивом (обычно от 1000–3000 руб. за час работы архивариуса + стоимость копий).

Ключ к поиску: Номер воинской части (в/ч)

Самый важный идентификатор для архивариуса — это номер воинской части (в/ч) (5-значный код, например, в/ч 3409, в/ч 6754).

• Название части (например, «Отдельный мотострелковый батальон», «Дивизия ВВ МВД») менялось часто.
• Номер в/ч присваивался на длительный срок и является основным указателем для поиска фонда в путеводителе архива.

Где узнать номер в/ч, если он неизвестен?

1. Военный билет / Удостоверение офицера/прапорщика / Талон уволенного в запас — там указан в/ч.
2. Справка из личного дела (если уже получали ранее).
3. Наградительные листы (на сайте Подвиг народа или Память народа) — в наградительных документах ВОВ почти всегда указан в/ч.
4. Списки частей ВВ МВД/Росгвардии по годам (публикуются в открытых источниках, на форумах ветеранов, в справочниках «Военные части СССР/РФ»).
5. Запрос в ЦА Росгвардии/РГВА по ФИО и дате рождения — архивариусы могут найти в/ч по картотекам учета, но это увеличивает срок поиска.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом стоит проверить цифровизированные базы:

• Память народа (pamyat-naroda.ru): Главный портал МО РФ. Содержит оцифрованные наградительные листы, приказы о награждении, карточки потерь, боевые журналы частей Красной Армии и дивизий НКВД, переданных в РККА. Поиск по ФИО.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru): База наградных документов (ордера, медали, знаки «Отличник»). Часто содержит в/ч и текст приказа.
• Обд Мемориал (obd-memorial.ru): База «Память народа» (старый интерфейс), иногда находит то, что пропускает новый поиск.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Русархивы (rusarchives.ru): Путеводители по фондам РГВА и ЦАВВ (описания фондов, состав дел). Позволяет понять, есть ли дело нужной части в архиве.
• Сайт Росгвардии (rosgvard.ru): Раздел «Управление по делам архивов» — контакты, бланки заявлений, реквизиты для оплаты платных услуг.
• Проект «Народная память» / «Генеалогия» (форумы, ВК, ОК): Сообщества ветеранов ВВ МВД, где помогают идентифицировать часть по фото, значкам, описанию дислокации.

Специфические сложности и нюансы

Реорганизация 2016 года (МВД -> Росгвардия)

В 2016 году Внутренние войска МВД России были исключены из состава МВД и преобразованы в Войска национальной гвардии (Росгвардия).

• Документы до 2016 г. (личные дела, роли) — в ЦА Росгвардии (бывш. ЦАВВ МВД).
• Документы после 2016 г. — также в ЦА Росгвардии.
• Документы по сотрудникам полиции (МВД), не связанным с ВВ/Росгвардией — в архивах территориальных органов МВД или региональных архивах.

Утраты и пробелы в фондах

Были периоды (1941–1942 гг., период перестановок 1937–1938 гг., реорганизации 1950-х, 1960-х, 1990-х), когда делопроизводство велось плохо, дела утеряны при перебазировании частей, сгорели при бомбежках или уничтожены по истечении сроков хранения (для рядового состава сроки хранения ЛД были короче, чем для офицеров). В таких случаях архив выдает справку об отсутствии сведений или выписку из рольового списка (если он сохранился).

Пограничные войска

До 1991 г. — в составе КГБ СССР. 1991–2003 — Пограничные войска РФ (ФСБ/МВД/МО в разное время). С 2003 — в составе ФСБ России.

• Архив пограничников до 2003 г. (личные дела, роли) — преимущественно в Архиве ФСБ (Лубянка) и РГВА (фонды упр. пограничных войск НКВД/МВД/КГБ за 1918–1960 гг.).
• После 2003 г. — в Архиве ФСБ.

Конвойные части и части охраны ГУЛАГ (ИТЛ)

Документы конвойных частей НКВД/МВД (перевозка заключенных) и частей охраны лагерей ГУЛАГ хранятся в РГВА (фонды ГУЛАГ, УИТЛК, конвойных управлений) и в государственных архивах регионов, где располагались лагеря. Поиск крайне сложен из-за секретности и фрагментарности.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, последнее звание, номер в/ч (если есть), название части/города дислокации.
2. Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа» — найдите в/ч и номера приказов о награждении.
3. Определите архив-хранилище:
   • Служба до 1960 г. (ВЧК/ОГПУ/НКВД/МВД/МГБ) -> РГВА.
   • Служба в ВВ МВД с 1960 г. по наст. время -> ЦА Росгвардии.
   • Пограничные войска / Спецназ КГБ/ФСБ -> Архив ФСБ.
   • Дивизии НКВД на фронте ВОВ (1942-1943) -> ЦА МО (Подольск).
   • Гарнизонные части/Охрана МВД в регионе -> Областной/краевой архив.
4. Подайте запрос через Госуслуги (сервис «Получение архивной справки») — это бесплатно, официально и с контролем сроков.
5. Если отказ / «сведений нет»: Уточните у архивариуса (по телефону/email из ответа), какие фонды проверялись. Попросите проверить рольовые списки, карточки учета. Обратитесь в альтернативный архив (например, если в ЦА Росгвардии нет ЛД, проверьте РГВА или региональный архив).
6. Для судебных споров / СФР: Требуйте официальный ответ на бланке архива с печатью и подписью руководителя.

Контакты главных архивов (актуальные на 2026 год)

Работа с архивами войсковых частей МВД требует терпения и понимания ведомственной истории. Ключ к успеху — точное знание номера воинской части (в/ч) и правильный выбор архива-хранилища по хронологии. На 2026 год максимально эффективным инструментом стал портал Госуслуг, позволяющий подать запрос в РГВА, ЦА Росгвардии, ЦА МО и региональные архивы дистанционно и бесплатно в рамках социально-правовых справок.

Не пренебрегайте предварительным поиском в базах «Память народа» и «Подвиг народа», найденный там номер приказа или в/ч сэкономит месяцы ожидания ответа от архива. Если стандартный запрос не дал результата, пишите официальные входящие письма руководителям архивов с просьбой проверить рольовые списки и картотеки учета — именно там часто выживают сведения о личном составе, личные дела которых не дошли до наших дней.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов rusarchives.ru, rgvarchive.ru, rosgvard.ru, pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru и актуального законодательства РФ об архивном деле и доступе к архивным документам. Статус на .