Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Архив воинской части Улан-Удэ официальный сайт», сталкиваются с тем, что у отдельных воинских частей (в/ч) как правило, нет собственных официальных сайтов с открытыми архивными базами данных. Архивные документы военной тематики централизованы и хранятся в специализированных государственных учреждениях.
Ниже представлена подробная справочная информация о том, где именно в Улан-Удэ и на федеральном уровне хранятся документы воинских частей, как с ними связаться и как оформить запрос.
Главный региональный хранилище: ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия»
Именно Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) является основным хранилищем документов регионального значения, включая фонды воинских частей, сформированных или дислоцированных на территории Бурятии, а также документы местных органов управления, которые взаимодействовали с военными единицами.
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ ГАРБ).
- Директор: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна.
- Адрес: 670001, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а.
- Телефоны справки/приемной: 21-18-82 (уточняйте актуальные номера на картах/справочниках, например, 8 (3012) -1-18-82).
- Веб-ресурс: Официальная информация представлена на сайте Министерства культуры Республики Бурятия (минкульт.рб.ру) и портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Отдельный полнофункциональный сайт у архива может отсутствовать, сервисы предоставляются через ГИС «Архивы» и Госуслуги.
Режим работы и важные замечания для посетителей
Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону.
Важная информация для посетителей (актуально на 2026 год): Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Планируйте маршрут заранее.
Какие документы воинских частей здесь ищутся?
- Документы частей, сформированных в Бурятии (например, войсковая часть 57358 — 9-й отдельный линейно-эксплуатационный батальон, сформирован в феврале 1943 года).
- Документы частей, дислоцировавшихся в Улан-Удэ и районе в послевоенный период (например, в/ч 73427, в/ч 54096 и др.).
- Документы военкоматов районов и города Улан-Удэ (списки призывников, личные дела, справки о прохождении службы).
- Фонды предприятий и организаций, выполнявших гособоронзаказ.
Федеральные военные архивы (для глубинного поиска)
Если в ГАРБ документы не найдены (особенно по личному составу, боевому пути, награждениям, потерям ВОВ), необходимо обращаться в федеральные хранилища Министерства обороны РФ:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл.
Основной фонд: документы ВОВ, послевоенного периода, личные дела офицеров, боевые журналы, наряды, ведомости потерь. - Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва.
Основной фонд: дореволюционный период, Гражданская война, междувоенное время. - Архив Военно-морского флота (РГВМФ) — г. Санкт-Петербург.
- Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) — г. Мончино, Московская обл.
Обращение в федеральные архивы осуществляется через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа») или по почте с нотариально заверенным доверенностью/копией паспорта.
Типовые запросы и примеры из практики (на основе аналитики поиска)
Анализ запросов пользователей показывает наиболее частые сценарии обращений к архивам Улан-Удэ:
Случай А: Поиск сведений о призывнике/военнослужащем послевоенного периода (пример: в/ч 73427, 1979 год)
«Здравствуйте! Я собираю информацию о сержанте Дикунове Василии, погибшем во время службы в 1979 году в части 73427 в Улан-Удэ».
Куда обращаться:
- ГАУК РБ ГАРБ — фонд воинской части 73427 (если фонд сдан в архив), фонд Улан-Удинского гарнизонного военкомата.
- ЦА МО РФ (Подольск) — если дело об утере/гибели не передано в региональный архив.
- Прокуратура Республики Бурятия / Следственный комитет — по материалам проверки/уголовного дела о смерти (сроки хранения 50-75 лет).
Случай Б: Установление боевого пути части ВОВ (пример: в/ч 57358)
В открытых источниках упоминается «Краткий боевой путь войсковой части 57358». Полные боевые журналы, наряды и ведомости потерь 9-го отд. линейно-эксплуатационного батальона хранятся в ЦА МО РФ (Фонд 500, оп. 12475 и смежные). В ГАРБ могут храниться копии или материалы по формированию части в Бурятии.
Порядок оформления архивного запроса (пошагово)
- Определите цель: справка для пенсии, восстановление стажа, поиск родственника, установление участия в боях, получение награждения.
- Соберите входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, номер воинской части (в/ч), годы службы, звание, родовые связи (для подтверждения права на информацию).
- Выберите способ подачи:
- Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> Выбор архива (ГАУК РБ ГАРБ или ЦА МО РФ). Позволяет отслеживать статус и получать цифровые копии.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта. Адрес: 670001, Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а (ГАУК РБ ГАРБ).
- Личный визит: Работа в читальном зале (требуется паспорт, заполнение читательского билета).
- Оплата: Услуги по поиску документов и изготовлению копий платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата через квитанцию/Госуслуги). Социально-правовые запросы (пенсия, льготы) часто выполняются бесплатно или по льготным тарифам.
- Сроки: Законодательно установлены сроки до 30 дней (продлеваемых до 60 дней при сложном поиске).
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, боевые журналы, карты потерь ВОВ.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
- Общероссийский гениалогический портал (vgd.ru) — ревизские сказки, метрические книги, списки призывников (некоторые фонды ГАРБ оцифрованы).
- ГИС «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, описей и дел (поиск по номеру фонда/опис/дела ГАРБ).
- Сайт Минобороны РФ — «Поиск воинской части» — актуальные адреса и телефоны действующих частей для запроса характеристик/справок о службе (за последние 50 лет).
Цифровые ресурсы для предварительного поиска
Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы данных, это сэкономит время и деньги:
Резюме: Где искать «Официальный сайт»?
Прямого «официального сайта архива воинской части Улан-Удэ» не существует.
Ваша стратегия действий в зависимости от задачи:
| Задача | Основной архив / Орган | Контакт / Портал |
|---|---|---|
| Документы по ВОВ (боевые журналы, потери, награды) | ЦА МО РФ (Подольск) | Госуслуги / сайт ЦА МО / «Память народа» |
| Личные дела офицеров, генералов | ЦА МО РФ (Подольск) / РГВИА | Госуслуги / почта |
| Служба в Улан-Удэ после 1945 г. (в/ч 73427, 57358 и др.), военкоматы Бурятии | ГАУК РБ «Госархив РБ» (Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а) | Тел. 21-18-82 / Госуслуги / Минкульт РБ |
| Справка о службе для пенсии/льгот (последние 50 лет) | Действующая воинская часть / Центральный архив МО / Госуслуги | Портал Госуслуг (услуга Минобороны) |
| Гибель/травма на службе (уголовные дела, следствие) | Следственный комитет РФ / Прокуратура / Судебные архивы | Обращение в СК РФ по месту случебного случая |
Контакты для оперативной связи (Улан-Удэ)
ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия»
📍 Адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»)
📞 Телефон справки/приемной: 21-18-82 (код региона 3012)
🌐 Официальная страница на портале Минкультуры РБ: mincult.rb.ru (раздел «Архивное дело» / «Ведомственные учреждения»)
📧 Эл. почта (уточняйте по телефону): часто используются общие ящики министерства или форма обратной связи на Госуслугах.
Поиск архивных документов воинских частей Улан-Удэ требует понимания архивной иерархии. Ключевой локальный ресурс — ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ул. Сухэ-Батора, 9а, тел. 21-18-82). Для федерального уровня (ВОВ, офицеры) — ЦА МО РФ в Подольске. Начинайте с проверки открытых баз («Память народа», «Подвиг народа»), затем оформляйте официальный запрос через Госуслуги — это самый прозрачный и контролируемый способ получения юридически значимых архивных справок и копий документов.
Информация актуальна на июль 2026 года. Режимы работы и контакты могут меняться, уточняйте их по телефону перед визитом или подачей запроса.