Тема архивов расформированных воинских частей является одной из самых актуальных для историков, гениалогов, ветеранов и их родственников. Документы, оставшиеся после роспуска полков, дивизий, штабов и управлений, составляют фундамент для восстановления биографий миллионов людей, прошедших службу в Российской империи, СССР и Российской Федерации. В данной статье подробно рассматривается история формирования архивных фондов, их современное размещение, порядок обращения за справками и специфика поиска информации.

Исторический контекст: от декретов 1919 года до наших дней

Процесс централизованного сбора документов расформированных частей начался практически сразу после Октябрьской революции. Ключевым нормативным актом стало Постановление Совнаркома от 27 марта 1919 года «О принятии местными военными комиссариатами всех архивов и дел расформированных частей, штабов и управлений старой армии, относящихся к периоду войны 1914–1918 гг.». Этот документ заложил правовую базу для изъятия архивов из хаоса Гражданской войны и их передачи государству.

Дальнейшее развитие архивного дела в военной сфере прошло несколько этапов:

• 1924 год: Решение Коллегии Центрархива РСФСР от 17 ноября 1924 года инициировало постепенную концентрацию документов всех военных учреждений дореволюционного периода в Лефортовском архиве (позже, ЦВИА, ныне РГВИА).
• 1922–1926 гг.: Формирование фондов Центрального архива Октябрьской революции, куда поступили документы 61 учреждения (в основном расформированных воинских частей и белорусских национальных организаций), а также кооперативных и профсоюзных организаций.
• Советский период (1918–1991): Создание системы военных архивов (ЦАМО, ЦВМА, архивы флотов, войск МВД/НКВД), куда передавались дела расформированных частей Красной Армии, Военно-морского флота, войск внутренней службы и пограничных войск.
• Постсоветский период (с 1991 г.): Массовое расформирование частей и соединений (в т.ч. в Закавказье, Прибалтике, Восточной Европе) потребовало аварийной эвакуации и передачи архивов на хранение в центральные хранилища РФ (РГВА, ЦАМО, РГВИА, ЦВМА).

Основные хранилища документов расформированных частей

На сегодняшний день документы расформированных воинских частей распределены по нескольким ключевым федеральным архивам и ведомственным хранилищам. Знание юрисдикции архива критически важно для правильного адресации запроса.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 121357, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.

Профиль фондов: Главный архив по истории Вооруженных Сил СССР (Красной Армии) периода 1918–1941 гг. Здесь хранятся документы центральных и окружных органов управления, учреждений, соединений и частей. Также в РГВА находятся фонды «Белой армии» (органы управления, части, действовавшие на территории России с конца 1917 г.).

Важные справочники: Справочник условных наименований воинских частей (учреждений) в 1939–1943 годах, справочник дислокации госпиталей РККА в 1941–1945 годах.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 143000, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 1.

Профиль фондов: Документы частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России с 1941 по конец 1980-х годов. Это основной архив для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны и военнослужащих послевоенного периода до перестройки.

Подчинен Архивной службе Вооружённых сил РФ, относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Адрес: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2.

Профиль фондов: Документы частей Балтийского флота, учреждений ВМФ, расположенных в Ленинграде, а также частей, эвакуированных из Таллина, Риги и других баз. Хранятся сведения о службе в органах ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МВД СССР (в части морских отделений), сведения о действительных наименованиях воинских частей флота.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15.

Профиль фондов: Документы дореволюционной Российской армии (до 1917 г.), включая архивы расформированных частей императорской армии, Генерального штаба, военных министерств.

Архивы Росгвардии (Нацгвардии) и ведомственные архивы

С документами расформированных частей войск МВД (внутренние войска, конвойная охрана, части особого назначения), дислоцировавшихся в Закавказье и Прибалтике (до 1991 г;), а также актуальными архивами действующих и недавно расформированных частей Росгвардии, работают ведомственные архивы ФСВНГ России. В стопках коробок, подшивках войсковых газет и коллекциях исторических формуляров заключена многогранная история отечественных войск правопорядка.

Что именно хранится в архивах расформированных частей?

Состав фондов расформированной части стандартизирован, но степень сохранности сильно зависит от обстоятельств расформирования (плановое в мирное время, в ходе войны, хаотичное отступление). Типичный перечень документов включает:

1. Уставные и организационные документы: штатные расписания, журналы учетных номеров приказов и распоряжений, исторические формуляры части (паспорта частей).
2. Документы по личному составу: списки офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых; личные дела (редко сохраняются целиком, чаще — картотеки или выписки); служебные списки; ведомости по увольнению/переводу; картотеки послужных карт уволенных офицеров.
3. Боевые и оперативные документы: боевые журналы, схемы боевого прикрытия, рапорты, донесения, приказы по боевой части (для частей, участвовавших в hostilites).
4. Ежедневная служба и быт: журналы дежурств части, ротные журналы, распорядки дня, отчеты о боеготовности, сведения о материально-техническом обеспечении.
5. Медицинские документы: журналы госпиталей, санитарные отчеты (часто передаются в отдельные фонды архивов или в ЦАМО/РГВА в серии «Госпитали»).
6. Идеологическая и воспитательная работа: коллекции многотиражных войсковых газет, стенгазет, отчеты политорганов, протоколы собраний партийных и комсомольских организаций.
7. Документы по расформированию: акты приема-сдачи имущества, описи на дела, книги, журналы, переданные на хранение в архив; приказы о расформировании, списки передаваемых документов.

Специфика поиска: условные номера и дислокация

Главная сложность поиска, воинские части в СССР и РФ часто меняли свои номера и наименования. До 1943 года широко использовались условные наименования (4-значные шифры), например, «в/ч 12345». В 1943 году введены действительные номера (например, 5-я гв. стрелковая дивизия), но условные номера сохранялись для секретности в адресатуре.

Для успешного поиска необходимо знать:

• Номер части (условный или действительный) на конкретный период службы.
• Дислокацию (место стоянки) части в годы службы.
• Состав части (в состав какого корпуса, армии, округа входила).

Именно для решения этих задач в архивах (РГВА, ЦАМО) созданы и оцифрованы справочники условных наименований воинских частей (1939–1943) и справочники дислокации частей и госпиталей.

Порядок обращения за архивными справками

Кто имеет право на информацию?

• Сам военнослужащий (ветеран).
• Ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры), при предъявлении документов, подтверждающих родство.
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
• Государственные органы (суды, следственные органы, военкоматы, Пенсионный фонд) — по официальным запросам.

Способы подачи запроса:

1. Лично в читальне архива: Требуется паспорт, документы на родство. Бесплатно (кроме копирования).
2. По почте (заказное письмо с вложением): Написанный запрос, копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Через портал Госуслуги (ЕПГУ): Сервис «Получение сведений из архивов» (доступен для РГВА, ЦАМО, РГВИА и др.).
4. Через военкомат / МФЦ / Пенсионный фонд: Для подтверждения стажа, получения пенсии, льгот.

Необходимые данные для запроса:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (призыв, увольнение).
• Номер воинской части (если известен) или место службы (город, полигон, район).
• Звание, должность, воинское звание на момент увольнения.

Проблемы и нюансы работы с фондами расформированных частей

Неполнота фондов

При хаотичном расформировании (например, в 1991–1994 гг. в Прибалтике, Закавказье, Восточной Германии) значительная часть документов могла быть утеряна, уничтожена или не сдана в архив вовремя. Часто в архив поступали только «Описи на дела, книги, журналы, переданные на хранение в архив при расформировании», а сами дела (личные дела, ротные журналы) отсутствуют.

Сроки хранения и режим доступа

• Документы с сведениями о частной жизни (личные дела, служебные списки, медицинские карты) имеют срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения человека (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 15).
• Для получения доступа к «закрытым» документам о родственнике требуется нотариальное согласие субъекта персональных данных (если жив) или свидетельство о смерти.

«Призрачные» части и воинские части в небытии

Существует категория частей, которые были сформированы на бумаге (кадровые, для мобилизации) или расформированы в сверхкраткие сроки. Как отмечают исследователи: «Эта часть теперь как говорится в небытие ушла… ее расформировали. Больше не существует, и никого там нет». Документов по таким частям может не существовать вовсе, либо они ограничиваются одним приказом о формировании и приказе о расформировании в фонде высшего штаба.

Архивы спецподразделений (ВЧК–КГБ–ФСБ, МВД)

Сведения о службе в органах госбезопасности, конвойной охране, пограничных войсках (до 2003 г. — КГБ/ФСБ, сейчас — ФСБ/Росгвардия) запрашиваются не в РГВА/ЦАМО, а в ЦВМА (для ВМФ/пограницы ранних лет), Архиве ФСБ России или Центральном архиве ФСВНГ России. В ЦВМА, например, хранятся сведения о прохождении службы в органах ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МВД СССР.

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Ситуация с удаленным доступом кардинально улучшилась за последние годы:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей (в основном 1941–1945 гг.). Позволяет узнать номер части по наградному листу.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
• Единый портал архивов (archives.gov.ru): Путеводители по фондам РГВА, РГВИА, ЦАМО, ЦВМА. Доступны электронные описи фондов (описания дел).
• Проект «Родовид» / «Мой полк» / Genotek: Агрегация данных из открытых архивных описей.
• Форумы (NachFin.info, форумы гениалогов): Коллективный разум помогает расшифровать условный номер части, найти историю части по фрагментам памяти.

Практический алгоритм поиска сведений о службе в расформированной части

1. Соберите входные данные: опросите родственников, изучите домой хранящиеся документы (военный билет, талоны, фото с печатью части, поздравительные открытки с почтовым штемпелем части).
2. Определите архив-адресата:
   • До 1917 г. → РГВИА.
   • 1918–1941 г. (Красная Армия, Белая Армия) → РГВА.
   • 1941–конец 1980-х (Минобороны/СА) → ЦАМО (Подольск).
   • ВМФ, пограничные войска (ранний период) → ЦВМА (Гатчина).
   • Внутренние войска/МВД/Росгвардия → Центральный архив ФСВНГ.
   • Органы госбезопасности → Архив ФСБ (запросы через ведомственные каналы).
3. Проверьте справочники условных номеров: Если известен только 5-значный шифр (в/ч 12345), найдите в справочнике (на сайте РГВА/ЦАМО или в читальне) действительный номер и дислокацию на нужный год.
4. Подайте запрос: Лучше всего через Госуслуги (быстрее, есть трекинг) или заказным письмом. Укажите максимально много деталей.
5. Анализ ответа: Архив пришлет справку с выпиской из документа (приказ о зачислении/увольнении, служебный список) или уведомление об отсутствии сведений. При отрицательном ответе уточните у архива, в какие еще фонды стоит обратиться (например, фонд округа, армии, госпиталя).

Архивы расформированных воинских частей — это не просто «склады старой бумаги», а системно организованная память о миллионах людей. От декрета Совнаркома 1919 года до современных порталов Госуслуг прошел путь от хаотичного спасения документов до цифровой доступности. Несмотря на потери, характерные для любых масштабных реформ и расформирований (особенно 1990-х годов), ключевые массивы документов сохранены в РГВА, ЦАМО, ЦВМА и ведомственных архивах.

Успех поиска зависит от точности входных данных (номер части, годы, дислокация) и понимания архивной юрисдикции. Современные инструменты — оцифрованные справочники условных номеров, базы «Память народа», электронные описи на сайте archives.gov.ru — позволяют провести значительную подготовительную работу самостоятельно, еще до официального обращения в архив.

Статья подготовлена на основе открытых архивных справочников, путеводителей по фондам РГВА, ЦАМО, ЦВМА, РГВИА и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуально на июль 2026 года.