Архивы ликвидированных воинских частей: руководство по поиску и запросу документов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации:


Содержание

  1. Что такое ликвидированные воинские части?
  2. Исторический контекст и причины ликвидации
  3. Правовая база и порядок архивирования
  4. Где находятся архивы?
  5. Онлайн‑ресурсы и справочники
  6. Как оформить запрос в архив?
  7. Трудности и ограничения

Что такое ликвидированные воинские части?

Термин «ликвидированные воинские части» относится к военным формированиям, которые были официально расформированы, объединены с другими подразделениями или полностью упразднены в результате реорганизации вооружённых сил. При ликвидации создаётся набор документов, отражающих:

  • структурные изменения (приказ о ликвидации, реорганизации);
  • персональные списки (приказ о переводе, списании в запас, увольнении);
  • материально-техническое обеспечение (списание техники, передача имущества);
  • оперативные и боевые отчёты, если часть принимала участие в боевых действиях.

Эти документы попадают в архивы ликвидированных воинских частей и хранятся в государственных архивных учреждениях.

Исторический контекст и причины ликвидации

Ликвидация воинских частей происходила в разные исторические периоды:

  • 1939‑1943 годы – массовая реорганизация Красной армии в преддверии и в ходе Великой Отечественной войны (см. справочник условных наименований воинских частей (учреждений) в 1939‑1943 гг.).
  • Послевоенный период (1945‑1991) – сокращение численности войск, объединение частей, закрытие учебных заведений.
  • 1990‑е годы – реформы Вооружённых Сил РФ, упразднение многих советских формирований.
  • 2000‑е годы – переход к профессиональной армии, ликвидация старых резервных и территориальных частей.

Каждая волна реформ оставляла после себя обширный архивный материал, который сегодня является ценным источником для историков, генеалогов и исследователей.

Основные нормативные акты, регулирующие хранение документов о ликвидированных частях:

  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
  • Приказ Минобороны РФ от № 113 «Об организации архивного дела в Вооружённых Силах РФ».
  • Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении Положения о порядке передачи в архив государственных документов».

Согласно этим документам, все материалы, относящиеся к ликвидированным формированиям, переводятся в Государственные архивы (Центральный архив Министерства обороны, региональные архивы субъектов РФ) либо в архивы военных музеев при условии их исторической ценности.

Где находятся архивы?

Ниже перечислены основные хранилища, где можно найти документы о ликвидированных воинских частях:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ленинская, д. 15.
В архиве хранятся:

  • приказы о ликвидации и реорганизации частей;
  • личные дела военнослужащих;
  • отчёты о материальном обеспечении.

Региональные архивы

Крупнейшие региональные хранилища, где часто находятся документы о частях, сформированных в соответствующих областях:

  • Государственный архив Ивановской области (сайт soldat.ru).
  • Государственный архив Свердловской области – справочник условных наименований воинских частей 1939‑1943 гг.
  • Государственный архив Пермского края – справочник дислокации госпиталей РККА 1941‑1945 гг.
  • Государственный архив Псковской области – недавно переданные материалы о частях 1926 года.

Объединённый государственный архив Оренбургской области

Содержит документы о частях, расформированных в 2009‑2015 годах, а также о их предшественниках.

Центральный государственный архив города Москвы

Хранит материалы, связанные с военными частями, находившимися в столичном регионе, в т.ч. их ликвидацию после 1991 года.

Онлайн‑ресурсы и справочники

Для самостоятельного поиска информации о ликвидированных частях существует несколько бесплатных интернет‑ресурсов:

  • soldat.ru – набор справочников:
    • Справочник полевых почтовых станций РККА (1941‑1945).
    • Справочник условных наименований воинских частей (учреждений) в 1939‑1943 гг.
    • Справочник дислокации госпиталей РККА (1941‑1945);
  • Память народа (pamyat-naroda.ru) – цифровой архив документов Министерства обороны РФ, включая приказы о ликвидации, списки личного состава и боевые отчёты.
  • Военный архив России – портал mil.ru/archives с возможностью подачи электронных запросов.
  • Википедия – категория «Воинские части и формирования, расформированные в 2009 году», где перечислены 55 страниц с краткой информацией о каждой части.

Как оформить запрос в архив?

Для получения копий документов о ликвидированных частях следует выполнить несколько шагов:

  1. Определить архив, в котором, скорее всего, находятся нужные материалы (см. раздел «Где находятся архивы?’).
  2. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте архива). В запросе необходимо указать:
    • полное название части (с указанием условного номера, если известно);
    • период интересующего вас периода;
    • конкретные типы документов (приказы, личные дела, списки техники и т.д.);
    • цель исследования (историческая работа, генеалогия, научная статья).
  3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
  4. Оплатить услуги (если архив взимает плату за копирование, сканирование или выдачу оригиналов).
  5. Ожидать ответа – сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Пример письма‑запроса (шаблон):

В Центральный архив Министерства обороны РФ
От: Иванов И.И., г. Москва, ул. Пушкина, д; 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

«23» июля 2026 г.

Запрос № 2026‑07‑23‑IV

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копии (или сканы) следующих документов, относящихся к 1‑му гвардейскому истребительному авиационному полку:

Приказ о ликвидации части (дата, номер приказа);
Список личного состава на 1 января 2009 г.;
Отчёт о передаче материально‑технического обеспечения.
Цель запроса – подготовка научной статьи о реорганизации авиационных подразделений в 2000‑х годах.

С уважением,
Иванов И.И.

Трудности и ограничения

При работе с архивами ликвидированных частей могут возникнуть следующие проблемы:

  • Фрагментарность документов – часть материалов могла быть утрачена в ходе войны или при переезде архивов.
  • Ограничения доступа – некоторые документы находятся под грифом «секретно», «совершенно секретно» и доступны только после получения специального допуска.
  • Неоднородность классификации – в разных регионах использовались разные системы нумерации и условных обозначений, что усложняет поиск.
  • Технические барьеры – старые бумажные документы часто требуют оцифровки, а в некоторых архивах нет онлайн‑каталогов.

Для преодоления этих препятствий рекомендуется:

  1. Сначала изучить справочники условных наименований (например, из soldat.ru), чтобы точно определить номер и название части.
  2. Обратиться к региональным экспертным комиссиям, которые занимаются рассекречиванием архивных материалов (см. пример заседания комиссии в Псковской области).
  3. Воспользоваться услугами профессиональных архивных исследователей, если запрос сложный.

Архивы ликвидированных воинских частей представляют собой уникальный источник информации о структуре, истории и судьбе тысяч военнослужащих, а также о материальном обеспечении советской и российской армии. Благодаря развитию цифровых сервисов (soldat.ru, Память народа, официальные порталы региональных архивов) доступ к этим материалам стал более открытым, однако остаются практические ограничения, связанные с классификацией и состоянием оригинальных документов.

Для успешного исследования рекомендуеться:

  • Тщательно подготовить запрос, используя справочники условных наименований.
  • Обратиться в соответствующий государственный архив (ЦАМО, региональные архивы).
  • Воспользоваться онлайн‑ресурсами для предварительного поиска и уточнения данных.

Только комплексный подход, сочетающий традиционную архивную работу и современные цифровые инструменты, позволяет полностью раскрыть потенциал архивов ликвидированных воинских частей.


Автор статьи: эксперт по архивному делу, 2026 г.