Акт войсковой части – это официальный документ, фиксирующий выполнение работ, оказание услуг или приём‑передачу имущества в рамках военной организации. Он служит основанием для бухгалтерского учёта, контроля исполнения государственных контрактов и подготовки отчётности в военкоматы и другие надзорные органы.

Правовая база

Оформление актов в воинских частях регулируется:

• Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказами Министерства обороны РФ о порядке ведения первичной учётной документации;
• Нормативными актами, касающимися воинского учёта (форма 18 – карточка учёта организации, форма 10 – карточка воинского учёта).

Виды актов, применяемых в войсковой части

1. Акт выполненных работ (оказанных услуг) – подтверждает факт выполнения конкретного объёма работ или оказания услуг сторонней организацией или внутренними подразделениями.
2. Акт приёмки работ текущего ремонта по войсковой части – используется после завершения ремонтных работ на объектах вооружения, техники или инфраструктуры части.
3. Акт приёма‑передачи документов по воинскому учёту – фиксирует передачу учётных карточек (форма 10, форма 18) между подразделениями или при сдаче в военкомат.
4. Акт сдачи‑приёмки материальных ценностей – оформляет передачу оружия, боеприпасов, техники и иного имущества.

Структура акта войсковой части

Несмотря на разнообразие видов, типовой акт содержит следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа (например, «АКТ N _____ ПРИЕМКИ РАБОТ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА ПО ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ»).
• Дата и место составления.
• Реквизиты сторон – наименование воинской части, её код, ФИО ответственных лиц (заказчик, исполнитель, представитель военкомата).
• Предмет акта – подробное описание выполненных работ, оказанных услуг или переданного имущества (номера, наименования, количество, единицы измерения).
• Стоимость (если применимо) – сумма в рублях с указанием НДС или без него.
• Подписи сторон – подписи уполномоченных представителей с расшифровкой и датой.
• Примечания – замечания, выявленные недостатки, ссылки на приложения (чертежи, спецификации, акты скрытых работ).

Как заполнить акт: пошаговая инструкция

1. Определите вид акта, соответствующий выполняемой операции (см. список видов выше).
2. Скачайте актуальный бланк – например, с сайта, предлагающего Акт выполненных работ и акт оказанных услуг скачать, заполнить, распечатать онлайн (доступны форматы Word, Excel).
3. Заполните шапку документа: номер акта, дату, место составления.
4. Внесите данные о воинской части (наименование, код, почтовый адрес). Если требуется, укажите данные из карточки учёта организации (форма 18) – пункты 1‑9 заполняются автоматически из настроек организации, пункт 10 часто требует уточнения в военкомате.
5. Опишите предмет акта. Для ремонтных работ укажите номера и наименования объектов, виды выполненных работ, объёмы (площадь, погонные метры, количество единиц техники).
6. Если акт связан с воинским учётом, приложите копию карточки 10 воинского учёта (образец заполнения можно скачать) и отметьте, какие изменения внесены в учёт.
7. Подсчитайте стоимость работ (если предусмотрено контрактом) и укажите её в соответствующем поле.
8. Получите подписи всех заинтересованных сторон: представитель заказчика (воинская часть), исполнитель (подрядная организация или внутреннее подразделение), а при необходимости – представитель военкомата.
9. Проставьте даты подписи и убедитесь, что акт имеет необходимые приложения (спецификации, акты скрытых работ, фотофиксацию).
10. Сохраните документ в электронном виде и распечатайте для архивного хранения в части и для подачи в военкомат.

Пример заполнения акта приёмки работ текущего ремонта по войсковой части

АКТ N 001 ПРИЕМКИ РАБОТ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА ПО ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ
___________ -TTTT-TT- N Наименование Номера ...

Дата составления: 
Место составления: г. Москва, войсковая часть № 54321

Заказчик: Воинская часть № 54321, код части 54321

Исполнитель: ООО «СтройРесурс», ИНН 7701234567
Предмет акта:
Ремонт кровли склада № 5 – замена покрытия на площади 120 м².
Ремонт системы отопления в казарме № 3 – замена 15 радиаторов, монтаж новых трубопроводов (общая длина 80 м).
Косметический ремонт помещений штаба – покраска стен (общая площадь 250 м²).

Стоимость работ: 450 000 руб. (без НДС)
Подписи:
Заказчик: __________________ /Иванов И.И./ 
Исполнитель: __________________ /Петров П.П./ 
Военкомат (при необходимости): __________________ /Сидоров С.С./ 

Примечания: Все работы выполнены в соответствии с техническим заданием № 12/2026, замечаний не выявлено.

Связь с карточками учёта формы 18 и формы 10

При оформлении актов часто требуется сверка данных с карточками учёта:

• Форма 18 – карточка учёта организации содержит реквизиты воинской части (наименование, код, адрес, банковские реквизиты). Пункты 1‑9 заполняются автоматически из учётной системы, пункт 10 (например, код OKVED или иные классификаторы) требует уточнения в военкомате.
• Форма 10 – карточка воинского учёта отражает личный состав, воинские звания, категории годности и другие данные, необходимые при приёме‑передаче документации по воинскому учёту.

При заполнении акта приёма‑передачи документов по воинскому учёту необходимо указать номера и даты выдачи форм 10 и 18, а также отметить любые изменения, внесённые в эти карточки.

Полезные ресурсы и шаблоны

• Сайт с онлайн‑заполнением и скачиванием бланков: Акт выполненных работ и акт оказанных услуг скачать, заполнить, распечатать онлайн (доступны форматы Word, Excel).
• Образец заполнения карточки 10 воинского учёта: Карточка 10 воинского учёта: образец заполнения, скачать.
• Инструкция по форме 18: Карточка учета организации (форма 18): как правильно заполнить и сдать отчет в военкомат.
• Пример акта приёмки работ текущего ремонта по войсковой части: Акт приемки работ текущего ремонта по войсковой части ⸺ Правовой.

Акт войсковой части – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность и законность выполнения работ, оказания услуг и передачи имущества в военной сфере. Правильное оформление акта, соблюдение установленной структуры и своевременная сверка с карточками учёта форм 18 и 10 позволяют избежать споров, упростить бухгалтерский учёт и успешно проходить проверки со стороны военкоматов и контролирующих органов.